Деньги играют важную роль в жизни каждого из нас. Независимо от того, сколько вы зарабатываете, постоянно приходится распределять денежные ресурсы так, чтобы хватило на все – на пропитание, развлечения, выплаты по ипотеке. Ведение личного бюджета может значительно помочь в этом.
Зачем вести учет бюджета?
Для начала определимся, что такое «бюджет». Это план доходов и расходов на определенный промежуток времени – неделю, месяц или год. Бюджет также предполагает учет поступивших доходов и произведенных расходов.
Что дает ведение бюджета?
Представьте: наступил долгожданный день зарплаты. Вы раздали все долги, заплатили по кредитам, поужинали в любимом ресторане с друзьями. На следующей неделе вам было лень готовить, и вы почти каждый день заказывали доставку. А еще через неделю вы заметили в витрине магазина то идеальное пальто, которое давно искали. Но вот незадача – у вас нет свободных денег, чтобы его купить. Знакомая ситуация? Ведение бюджета позволит ее избежать. Вы будете ясно видеть, на что вы тратите деньги, и какие расходы можно сократить, чтобы иметь возможность купить то, что давно планировали.
Часто затягиваете с уплатой коммунальных или процентов по кредиту? Если да, то вы теряете деньги, потому что за просрочку платежей назначаются пени. Это – траты, которых легко можно избежать, если вести строгий учет всех финансовых обязательств.
Читайте также: В Казахстане готовят правила выпуска и оборота криптовалюты
Давно мечтали съездить в отпуск за границу? Конечно, сейчас границы закрыты, но пандемия не будет длиться вечно. Трезвая оценка ваших источников доходов и расходов позволит понять, сколько вы можете откладывать каждый месяц, не снижая при этом свой уровень жизненного комфорта.
Подытожим. Ведение бюджета позволяет:
- Навести порядок в доходах и расходах, распознать ненужные траты;
- Организовать учет долгов и денег, которые вы одолжили другим;
- Повысить финансовую дисциплину;
- Не тратить больше, чем у вас есть;
- Ставить себе цели по накоплению денег и достигать их.
Для того, чтобы вести учет личного бюджет, не обязательно иметь бухгалтерское образование или корпеть над таблицами в Excel. Достаточно просто установить на свой телефон соответствующий софт.
Читайте также: В каких банках хранят деньги нацкомпании Казахстана
Приложения для ведения бюджета позволяют хранить все ваши финансовые данные в одном месте. Однако в сегодняшних реалиях у вас может возникнуть вопрос: а насколько безопасно помещать такие чувствительные данные в телефон?
Надежно ли использовать приложения для ведения бюджета?
Это хороший вопрос, который нужно тщательно обдумать перед установкой любого программного обеспечения для отслеживания бюджета. Ниже – несколько рекомендаций от разработчика антивирусного софта Avast:
Проверьте заявление о конфиденциальности. Иногда они могут быть длинными и полными юридического жаргона, поэтому рекомендуется искать слово «продавать» или «делиться» в заявлении о конфиденциальности. Следует убедиться, что приложение не будет продавать ваши личные данные третьим сторонам для рекламы. Если приложение не имеет заявления о конфиденциальности, найдите другое приложение.
Проверьте уровень безопасности приложения. Эти приложения работают с вашей финансовой информацией, поэтому они должны использовать меры безопасности на уровне финансового учреждения. Посмотрите на стандарты шифрования приложения для пользовательских данных (128-битное – это хорошо; 256-битное – еще лучше) и посмотрите, есть ли у вас двухфакторная аутентификация в качестве опции входа в систему (это добавит дополнительный уровень безопасности помимо пароля).
Узнайте, кто владеет приложением. Многие бюджетные приложения принадлежат более крупным финансовым учреждениям, которые должны иметь опыт безопасной и надежной обработки пользовательских данных.
Защита вашего пароля паролем. Чтобы никто не мог взглянуть на ваши финансы, установите пароль, PIN-код или отпечаток пальца, чтобы разблокировать домашний экран используемого вами устройства. Это также важно для защиты вашего фактического банковского счета.
Используйте антивирус на своем телефоне. Вредоносные программы, нацеленные на финансовые учетные записи, находятся на подъеме, поэтому даже если вы не используете приложение для составления бюджета, вам все равно следует установить надежный антивирус.
Будьте осторожны, используя приложение для бюджетирования в общедоступном Wi-Fi. Никогда не проверяйте свой банковский счет и не используйте приложение для бюджетирования через незащищенный общедоступный Wi-Fi, иначе хакеры легко смогут видеть все, что вы делаете. Если вы находитесь вдали от дома и вам необходимо использовать приложение, используйте данные своей сотовой связи вместо подключения к бесплатной общедоступной сети или рассмотрите возможность использования VPN для шифрования вашего соединения.
5 лучших приложений для ведения бюджета
1. Money Manager Expense & Budget
Самое функциональное приложение из списка. Ведет учет расходов и доходов, предоставляет статистику за любой интересующий вас период времени – день, неделю, месяц и так далее. Есть доступ с компьютера. Данные также можно выгрузить через Excel. Есть возможность двойного ввода данных, то есть любая операция будет отражаться одновременно по дебету и кредиту счетов. Несомненный плюс: весь спектр функций доступен в бесплатной версии.
2. Дзен-мани
Умеет автоматически фиксировать расходы по карте, что очень удобно – не приходится каждую трату вносить вручную. Для этого приложение нужно синхронизировать со счетом в банке. Из казахстанских поддерживаются Народный, Kaspi, Евразийский банк, ForteBank, Сбербанк Казахстан. Также можно подключить Яндекс. Деньги, QIWI Кошелек или Paypal. Можно дать доступ партнеру и вести семейный бюджет. Из минусов: для доступа к функциям бюджетирования нужно приобрести платную версию.
3. GoodBudget
Приложение со всеми классическими функциями по учету расходов и доходов, планированию бюджета, а также с дополнительной функцией создания конвертов для накоплений. Можно устанавливать средне- и долгосрочные цели по накапливанию денег. Данные синхронизируются на нескольких устройствах, включая компьютер, доступ к данным также можно дать одному или нескольким партнерам. Бонус: в бесплатной версии нет рекламы.
4. Monefy
Очень простое приложение с интуитивным интерфейсом, позволяет мгновенно добавлять доходы и расходы и отражает их в виде красочного графика. При желании можно синхронизировать данные с Dropbox или Google Drive. Платная версия дает возможность вести учет в нескольких валютах, синхронизировать данные на нескольких устройствах и создавать расписание регулярных платежей.
5. Expensify
Вариант для тех, кто хочет отслеживать только расходы, прилагая при этом минимум усилий. Главная цель приложения – сканирование чеков. Приложение автоматически считывает с них данные о ваших расходах. Идеальный вариант для тех, кому часто приходится отчитываться о своих расходах, например, после командировок. Чеки можно отправлять по электронной почте прямо внутри приложения.
Читайте "Курсив" там, где вам удобно. Самые актуальные новости из делового мира в Facebook, Telegram и Яндекс.Дзен
Динара Бекмагамбетова