Чек-лист — это прекрасный инструмент, который помогает разгрузить голову от мелких дел, сэкономить время и повысить вашу продуктивность в любом деле. Почему же он так хорош, и как правильно им пользоваться?
Если кратко, то чек-лист — это список пунктов для выполнения. Изначально такие списки использовали пилоты и врачи: в некоторых ситуациях нет времени читать инструкцию, и нужно действовать согласно краткому плану, где каждый пункт — шаг для выполнения.
Из медицины и авиации этот инструмент перешел в сферу тайм-менеджмента и личной эффективности. Немудрено: чек-листы подходят на все случаи жизни.
Чем удобен чек-лист как инструмент?
Самый большой плюс в том, что вам больше не нужно держать в голове кучу мелких дел, беспокоясь о том, как их не забыть. Согласитесь, подобные мысли отнимают кучу вашего времени и энергии? Когда все четко и упорядочено на бумаге/в приложении, проблема решается сама собой. После составления чек-листа вы можете подумать о чем-то более важном, ведь все мелочи уже надежно зафиксированы.
Еще одно неочевидное преимущество этого инструмента: проставление галочек в списке повышает настроение и дает эффект удовлетворенности. Выполнил пункт — отметил его в списке — доволен собой. Чем больше выполненных пунктов, тем приятнее! Поэтому чек-листы отлично подходят тем, кто любит бросать себе вызовы или с кем-то соревноваться.
Как составить чек-лист?
Чек-лист может быть в виде списка или таблицы. Первый вариант намного предпочтительнее, на нем и остановимся. Все просто: составляете список чего угодно, и по мере выполнения, изучения, покупки, продажи, etc. галочками отмечаете выполненные пункты. Готово!
Каждый чек-лист должен соответствовать конкретной теме. Не стоит смешивать в одном списке этапы ремонта, список книг к прочтению и перечень лекарств, необходимых для путешествия.
Кроме того, списки можно поделить не только по темам, но и по частоте/периодичности использования.
Возьмем, например, чек-лист проверки здоровья. В идеале нам нужно проходить медицинские осмотры раз в два года, а с возрастом ежегодно. Внесите в свой список всех врачей, к которым нужно попасть, процедуры для посещения и анализы для сдачи. Поставьте напоминание, которое будет срабатывать раз в год непосредственно перед медосмотром. Взглянув в свой список, вы уже точно будете знать, на прием к какому врачу записаться.
Вкупе с чек-листами хорошо работают напоминания. Если вы знаете, что через год вам нужно проходить техобслуживание автомобиля или продлять страховку, внесите эти пункты в свой чек-лист и поставьте напоминание, которое сработает незадолго до назначенного срока.
А теперь самое интересное. Какие бывают чек-листы?
- Одноразовый (собрать пакет документов)
- Сезонный (пройти вакцинацию, сдать зимнюю одежду в химчистку, «переобуть» автомобиль)
- Событийный (подготовка к свадьбе, путешествию, переезду)
- Список покупок (чек-лист, который составлял каждый из нас; при этом он не ограничивается только продуктами)
- Чек-лист челленджей (челлендж — это своеобразный вызов самому себе. Например, вставать каждый день не позже 7.00, читать 50 страниц книги, делать зарядку)
- Профессиональный/учебный чек-лист (список литературы для обучения или курсов для повышения квалификации)
- Чек-лист увлечений (список книг к прочтению или фильмов для просмотра)
- Мотивационный (ежедневные аффирмации, медитации)
- Еще-какой-угодно-чек-лист-все-ограничено-вашей-фантазией
Поверьте, как только вы начнете пользоваться такой системой, вам уже сложно будет от нее отказаться. Настолько она удобна!
А вы пользуетесь чек-листами в жизни? Или предпочитаете держать все в голове?