Как оформить сотрудника ( работника)

Варианты оформления сотрудников:

Любой начинающий бизнесмен, не важно в каком статусе (ООО или ИП) он зарегистрирован, сталкивается с проблемой оформления сотрудников. Ведь хочется оптимизировать выплаты, но при этом не быть уличенным в уклонении от оплаты налогов. В данной статье, рассмотрим несколько основных видов взаимодействия бизнеса и работника:

1. Трудовой договор.

Сотрудник зачисляется в штат. С его заработной платы идут отчисления в пенсионный фонд, соц. страх и мед. страх. Оплачивается НДФЛ. Работник наиболее защищен - ему оплачивается больничный лист, отпуск 28 календарных дней. Нужна Должностная инструкция, правила ВТР и иная нормативная документация. Нужен опытный бухгалтер (хотя бы по совместительству) для расчета всех выплат и налогов.

Данный вариант наиболее комфортен для работника, так как по нему он максимально защищен ф социальном поле (оплата отпуска, больничных и т.д.). Удобен для устоявшегося работодателя со стабильным доходом и штатом.

2. Договор гражданско-правового характера (ГПХ) в любой форме – агентский, договор пожряда, оказания услуг и т.д.

Сотрудник работает в не штата, выполняет конкретное задание или оказывает конкретную услугу. С вознаграждения идут отчисления в пенсионный фонд, соц. страх, оплачивается НДФЛ. Отпуск и больничный лист не оплачивается. Как минимум нужна хорошая бухгалтерская программа для создания отчетов СЗВ-М и сдачи декларации.

Данный вариант комфортен для обоих сторон, но несет налоговые затраты для работодателя. Работник же при данном договоре не ограничен в своих действиях, главное – выполнение результата.

3. Заключение договора с самозанятым. С 2020 года более 20 регионов РФ разрешили регистрацию граждан в качестве самозанятых. Процедура регистрации предельно проста, и позволяет гражданам оказывать услуги без регистрации в качестве ИП, не оплачивая обязательные взносы. Для гражданина – это законный способ оказывать услуги, входящие в перечень для самозанятых, оплачивая лишь налог в 6% для услуг, оказанных юр. лицу и 4% для услуг, оказанных физ. Лицу. Данный способ выгоден для обеих сторон, но самозанятый при этом не имеет отчислений в ПФР.

4. Заключение договора с Индивидуальным предпринимателем, также как и предыдущий способ финансово выгоден обеим сторонам, но ИП при этом не имеет отпуска, ему не оплачивается больничный.

Используя варианты 2,3,4 необходимо заключать договор, при этом учитывать специфику оказываемых услуг, и обязанности сотрудника так, чтобы при возможной проверке данный договор и общие отношения не были переквалифицированы налоговой инспекцией в трудовые, не были до начислены налоги, сборы, и наложен штраф. Для этого следует избегать в договоре слов – «оклад», «заработная плата», «рабочий день», и иных слов и словосочетаний, позволявших переквалифицировать договор в трудовой.