Кассы ставят везде, где клиенты расплачиваются за товары или услуги: продуктовые магазины, супермаркеты, фитнес-залы и рестораны. С рынка исчезли обычные ККМ, и их заменили онлайн-кассы. Рассказываем, как кассы облегчают жизнь, чем онлайн-ККМ лучше неонлайн и почему старыми кассами уже никто не пользуется.
Работать без штрафов
Применение ККМ для расчётов с покупателями — законодательная обязанность. Онлайн-ККМ с 1 января 2020 года обязательны для всех видов деятельности. Это закреплено в приказе Министерства финансов №1029 от 27 ноября 2018 года.
Налоговики могут ограничиться предупреждением на первый раз. Потом — штраф за неприменение ККМ.
Не тяните с покупкой, чтобы избежать штрафов
Узаконить покупку
В магазин зашёл покупатель, взял пачку молока и расплатился, кассир пробил чек. Это легитимная сделка между продавцом и покупателем. Чек — подтверждение сделки: клиент купил товар, а продавец получил деньги. Покупатель сможет прийти в магазин и вернуть товар, если вдруг молоко оказалось прокисшим. Продавец докажет госорганам, что ведёт честный бизнес. Продал товар — вот чек, налоги начислены.
Мгновенная связь с налоговой
Айгерим в 90-е годы работала бухгалтером в магазине хозтоваров. В контрольно-кассовых машинах того времени был фискальный накопитель. Накопитель хранил данные о пробитых чеках, то есть данные о продажах. Когда приходило время сдавать налоговые отчёты, Айгерим брала книги учёта товаров, кассовый аппарат и относила в налоговую. С аппарата снимали пломбу и вынимали фискальный накопитель, сверяли данные с книгами учёта. Процедура отнимала много времени. А ещё фискальные накопители блокируются, когда переполняется память или истекает срок действия. Тогда накопитель приходилось менять.
Сейчас Айгерим апай — владелец собственного магазина. Кассиры пробивают чеки через онлайн-ККМ. Прошла продажа, чек
пробивается, сведения о продаже автоматически отправляются по интернету в ОФД, а потом на сервер налогового органа.
Рейтинг кассиров и торговых точек
Крупные разработчики онлайн-ККМ позволяют подключать кассы к модулю аналитики. Модуль собирает данные о продажах всех касс в торговой сети.
Если кассы подключены к модулю аналитики, то директор видит ситуацию на кассах в «прямом эфире»: число продаж и возвратов, средний чек, самый продаваемый товар и т.д.
По аналитике оценивают и работу торговой точки. Если видно, что выручка на кассе упала, это повод насторожиться. Может, стоит провести акцию или обновить ассортимент. Если подозреваете, что деньги идут мимо кассы, поставьте камеру и сверяйте, что клиент купил и сколько заплатил. Система собирает данные самостоятельно. Не обязательно физически находиться в филиале, который вас интересует. Включайте планшет, входите в систему и выбирайте нужный отчёт.
Благодаря собранной информации управляющий принимает решения о том, где провести акцию, куда привезти побольше товара, а какую точку придётся закрыть.
ККМ на смартфоне и компьютере — это вообще законно?
Все производители регистрируют кассовые аппараты в комитете госдоходов. Производители приложений типа Вебкассы также обязательно регистрируются в КГД.
Вебкасса зарегистрирована в государственном реестре ККМ под номером 208 — «Аппаратно-программный комплекс Webkassa 2.0».
Касса на мобильном телефоне — полноценная касса и выполняет все те же задачи, что и «железная».
Не забудьте про дополнительное оборудование
Онлайн-касса — это не всё, что понадобится. На кассе распечатываются чеки, кассир сканирует штрихкоды с упаковок и принимает безналичный расчёт. Купите дополнительное оборудование.
Webkassa Trade-in
Сдайте старый кассовый аппарат и получите скидку на Вебкассу.
Что мы сделаем для вас
- Дадим скидку 50% на годовой тариф.
- Бесплатно утилизируем старый аппарат.
Чтобы сдать старую кассу, позвоните в колл-центр: +7 700 777 3303. Мы направим вас в центр обслуживания вашего города.