Когда сотрудникам компании по долгу службы требуется много печатать в цвете, организация печати в офисе клиенту обходится значительно дороже. Однако, способы сократить расходы на печать существуют и для таких случаев. Показываем на примере кейса, как удалось сократить расходы клиента на цветную печать на 3 млн рублей в год.
Ситуация клиента
Компания входит в десятку лучших оценочных компаний Москвы. Сотрудникам компании ежемесячно нужно предоставлять цветную печатную документацию высокого качества для банков и юридических организаций. Объем цветной печати при этом достигает 60 000 страниц А4 в месяц.
Стоимость одного отпечатка на тот момент составляла 9 рублей. Это более полумиллиона рублей в месяц клиент отдавал только за цветную печать. Такая высокая стоимость печати была обусловлена аппаратами, на которых печатали сотрудники компании, а именно цветные лазерные принтеры НР Color LaserJet серий 4525 и 653.
Чтобы как-то снизить стоимость печати, клиент закупал «совместимые» расходные материалы. Но это приводило к частой замене картриджей, плохому качеству отпечатков, постоянным поломкам техники, и, самое важное, к несвоевременному выполнению задач клиента. Все это крайне не устраивало клиента и необходимо было искать другое решение.
Компания получила множество предложений от сторонних организаций в плане аутсорсинга печати. Однако, по большей части предлагалось оборудование бывшее в употреблении, громоздкое и опять же на совместимых картриджах. Идти тем же путем клиенту не хотелось.
Чем все закончилось
Мы предложили компании полностью перейти на оригинальные расходные материалы по специальным ценам и заменить оборудование на принтеры НР серии PageWide. Мы уже не раз писали, что на сегодняшний день это лучшее решение для компаний по организации цветной печати. HP PageWide – струйный принтер с легендарным высоким качеством цветной печати. При этом он печатает со скоростью лазерного принтера, а стоимость отпечатка гораздо ниже, чем могут обеспечить его собратья.
Результаты таких преобразований превзошли все ожидания клиента:
- Повысилась скорость выполнения задач сотрудниками на 50%. Это стало возможным, во-первых, благодаря высокой скорости печати принтеров. Еще бы, некоторые модели принтеров HP PageWide способны печатать со скоростью 70 отпечатков в минуту! Во-вторых, на скорость выполнения задач повлияло и отсутствие всевозможных сбоев в работе техники: замятий бумаги, дефектов печати, поломок оборудования.
- Снизилась стоимость цветного отпечатка на 30% – то, к чему стремился клиент, закупая «совместимые» расходные материалы. На деле же, снизить цену за копию удалось только при оригинальных картриджах с заменой техники.
- За все время после перехода на аутсорсинг печати от Бюро офисных машин у клиента не было ни одного случая поломки и простоя печатной техники.
- В результате оптимизации клиенту удалось сэкономить на цветной печати за год 2 975 000 рублей, что стало приятным дополнением к высокому качеству печати в офисе.
Стоит ли говорить, что клиент остался полностью доволен нашим решением, предложенным оборудованием и сервисом. Все эти маленькие и большие победы, которые улучшают жизнь нашим клиентам, делают и нас чуточку счастливее с каждым днем)) Ради этого мы готовы прикладывать еще больше усилий по оптимизации офисной печати для наших клиентов!
Оригинал статьи на https://www.printroom.ru/blog