За счёт взносов,которые вы платите в Фонд Социального Страхования, вы можете компенсировать ваши затраты,которые касаются профилактики травматизма и профзаболеваний. Например,вы можете возместить стоимость спецодежды,аптечки,обязательных медосмотров. Приказ Минтруда №580Н, приводит полный список затрат,которые работодатель может возместить в размере своих перечисленных взносов. 23.06.2020 года,этот список был дополнен приказом Минтруда№365Н и включает теперь в себя расходы на профилактику ковида . Теперь работодатель может возместить стоимость СИЗ (масок,респираторов,лицевых щитков,бахил,перчаток,одноразовых халатов и костюмов), к возмещению можно взять затраты и на дезинфекцию,термометры и стоимость анализов.
В данном случае система возвратов средств, действует как зачётная. То есть деньги на расчётный счёт ФСС не вернёт, а просто сделает перезачёт в счёт уплаты взносов в будущем. Есть и ограничения о сумме перезачёта.
Расчёт очень простой: 20% от суммы ваших взносов в 2019 году за минусом расходов по ФСС также в 2019 году. Эту сумму можно перезачесть в счёт уплаты взносов. Если же сумма превышает взносы,которые будут уплачены в 2020 году, то перезачёту подлежит сумма взносов, планируемая к уплате. Ну, то есть в сторону уменьшения расходов.
Документы,которые необходимо предоставить в Фонд следующие:
-Заявление (образец его есть на сайте ФСС. Приложение №1 к приказу ФСС №237 от 07.05.2019 г.)
-Приказы на улучшение условий труда с перечнем мероприятий или выписка из коллективного договора.
-План финансового обеспечения предупредительных мер (приложение к приказу №580Н);
-Документы,обосновывающие каждое мероприятие по профилактике(п.4.1 приказа 580Н);
-Все документы по приобретаемым СИЗ (количество,сроки годности,стоимость)
-Лицензии или декларации соответствия на них;
-Договоры с лицензией медорганизации,которые осуществляли для вас мероприятия по выявлению и профилактике вируса.
Заявление подаётся до 1 октября 2020 года. Подаётся лично,через почту или по каналам ТКС.
У вас не должно быть задолженности по взносам,пени или штрафам. В противном случае,вам необходимо будет погасить задолженность и лишь потом обратиться за возмещением.
Решение выносится в течение 10 дней,если у вас сумма уплаченных взносов за предыдущий год (в данном случае за 2019) до 25 млн.рублей и в течение 18 рабочих дней,если сумма свыше 25 млн.руб.
Есть и основания для отказа:
1. Документы заполнены неправильно или поданы не в полном объёме.
2.У вас есть задолженность перед ФСС.
Поэтому,подавайте заявления пораньше,чтобы у вас было время доработать заявление,исправить ошибки,оплатить задолженность и подать заявление заново.
Отчитываться придётся ежеквартально в форме 4-ФСС до конца 2020 года. Укажите какую сумму перезачли приложите подтверждающие документы, что деньги были потрачены именно на нужды профилактики.
Вообщем,практически ничего нового в оформлении документов для перезачёта. Поэтому,страшно только на бумаге и в текстах приказов,на самом деле ничего сложного. Возмещайте.Закон это позволяет.