Хотите найти надежного сотрудника, который стал бы неотъемлемым участником вашего коллектива? Неважно, кого вы ищите, курьера, программиста или помощника руководителя, существуют принципы, применяя которые, вы сможете составить грамотное объявление.
Определите, кто именно вам нужен!
Представьте ситуацию! Вам нужен неквалифицированный сотрудник в Санкт-Петербурге - курьер для доставки документов. Что может быть проще, чем зайти на “EDC.SALE” и без лишних подробностей написать “Нужен курьер, офис на Невском проспекте, зарплата на руки 25 тыс.”?
К такому объявлению ничего не добавишь.
А что, если на него откликнется сутулый бородатый мужчина в возрасте 45 лет? Возможно, он - не тот, кого вы ищите. С другой стороны, и студенту, который в сентябре поступил на первый курс, вы, возможно, не будет очень рады.
Перед публикацией четко обозначьте для себя, кто вам нужен. Обратите внимание на следующее:
- Пол;
- Возраст;
- Наличие/отсутствие вредных привычек;
- Иногородние (да, нет);
- Личностные характеристики;
- Профессиональные качества (это, естественно, самый важный параметр).
Так тщательно подходить к вопросам планирования стоит потому, что специалисты рекрутингового рынка утверждают: 9 из 10 откликающихся на опубликованные вакансии (особенно если требуются квалифицированные кадры) попросту не соответствуют требованиям работодателя. И проблема не в соискателях, а в том, что вакансия не была достаточно подробной.
Опишите вакансию максимально подробно
Описание, которое следует сразу после заголовка, должно не просто заинтересовать соискателя, но предоставить ему полное понимание того, что от него ожидает работодатель.
Положительно на фоне других сфер выделяются вакансии программистов. Практически каждый работодатель четко описывает, какими знаниями и технологиями должен обладать соискатель. В случае же поиска сотрудников рабочих специальностей многие важные детали опускаются.
С другой стороны, не требуйте тех знаний и навыков, которые не понадобятся. Например, если вам нужен секретарь, при этом вы готовы выплачивать среднюю зарплату по региону, то бесполезно требовать свободное владение английским языком и опыт проживания за границей. Такой специалист без особого труда устроится переводчиком или заработает в два раза больше, занимаясь копирайтингом.
Опишите компанию
Для многих важна не конкретная занимаемая должность и даже не размер зарплаты, а именно компания, в которой они работают. Известно в узких кругах, что в “Яндексе”, вероятно, самой известной российской ай-ти компании, зарплаты ниже, чем в других подобных.
С другой стороны, соискателям опыт работы в “Яндексе” может быть намного более важен, чем в небольшой безымянной аутсорсинговой компании, даже если зарплата в последней на 20% выше.
Это же касается банковской сферы, энергетической и многих других.
Упустить название компании можно, если работодатель - ИП Иванов.
Укажите размер зарплаты и дополнительные условия
Уже стало весьма нехорошей традицией завлекать соискателей, указывая нереальные зарплаты. Например, “до 100 тысяч рублей в месяц” вовсе не значит, что откликнувшийся на предложение сможет заработать эту сумму, даже если будет трудиться с раннего утра до поздней ночи. Ведь в этот рубеж попадает любая меньшая сумма - и 90 тысяч, и 60, и 30.
Указывайте реальную зарплату. А если она варьируется в зависимости от успешности работника (например, имеет непосредственное отношение к объему сделанных им продаж), следует указать, что предлагаются бонусы за перевыполнение плана или же определенный процент от суммы сделок.
В случае поиска квалифицированных кадров укажите дополнительные “плюшки” - спортзал, питание, печенье, кофе, бесплатные курсы английского.
Будьте конкретны!
Можно составить описание на четыре тысячи знаков, подробнейшим образом описать компанию и перечислить все требуемые навыки, но ни слова не упомянуть о конкретном проекте, которым предстоит заниматься. Эта приведет к большому количеству звонков, но малой конвертации их в собеседования.
Если требуется водитель, укажите, что (кого) предстоит возить и на какие расстояния. Если программист, какими именно проектами заниматься. Если дизайнер, что именно рисовать или оформлять.
Чем более конкретно составлена вакансия, тем больше шансов привлечь “целевого” кандидата.
Обязательно в описании укажите ваше отношение к испытательному сроку. Эти вопросы четко регламентированы текущим законодательством, но практика показывает, что понятие испытательного срока или тестового периода в современной реальности весьма расплывчаты. Если соискателю предстоит поработать недельку-другую “за просто так”, дабы доказать свою работоспособность и порядочность, об этом лучше сразу написать.
Добавьте призыв к действию
Как и любое другое объявление, ваше должно содержать призыв к действию, то есть, то, что вы хотите получить от соискателя. Призывы к действию бывают следующие:
Телефонный звонок. С этим все просто: предложите позвонить вам по телефону в рабочее время, укажите имя контактного лица, а также занимаемую им должность.
Резюме. Если выбираете из большого количества кандидатов, создайте отдельный и-мейл адрес, укажите его в описании и предложите соискателям выслать резюме либо установленного вами, либо свободного образца.
Приглашение на собеседование. Некоторые работодатели, особенно задействованные в сфере сетевого маркетинга, дистрибуции, минуя стадию телефонного общения, приглашают всех желающих на групповое собеседование. В этом нет ничего плохого, просто укажите, что предпочтительный способ знакомства - это именно встреча, а не звонок.
Объявление о вакансии ничем не отличается от рекламы других товаров или сервисов. Чем подробнее и грамотнее оно составлено, тем больше шансов привлечь целевые звонки и решить вопрос в кратчайшие сроки.