Работаете на удалёнке? Вот вам 7 способов увеличить собственную продуктивность.
Несколько коротких месяцев ранее, миллионы людей по всему миру просыпались каждое утро, быстро принимали душ, перекусывали и, заведя мотор машины, мчались на работу. Затем пришёл COVID-19 и поменял всё.
В таких странах как Италия, Испания, Индия вводились жесткие карантинные меры. Разрешалось выйти только за продуктами и только на короткое время. В Японии карантинные меры имели лёгкий характер, однако большинство людей оставалось дома - моя жена в том числе. Она провела дома 5 месяцев и редко покидает дом даже спустя два месяца после снятия карантина.
Она одна из многих, кого перевели на удалённую работу на ближайшее будущее. И было интересно поговорить с ней и другими клиентами об их опыте самоизоляции и послушать истории их безысходности. Если вы это читаете, то находитесь в похожей ситуации и задаетесь вопросом, как использовать время продуктивно.
Вот 7 способов этого добиться, работая из дома.
1. Очистите свое рабочее место
В офисе внимание сконцентрировано только на работе, так как ничего не отвлекает. Всё что есть на рабочем месте это стол, стул и компьютер. Дома же отвлекает многое. Дети бегают, кошка точит когти об диван и уведомления приходят из соц. сетей на телефон каждую минуту. Именно поэтому, а может и по другим причинам, вам нужно прибрать рабочее место.
Концентрация - ключ к эффективности. Ничего не должно отвлекать. "Ограничьте количество того, что должно быть на столе, до самого важного." - говорит Франсин Джей, автор книги The Joy of Less.
2. Настройтесь на работу
Как только вы прибрали своё рабочее место, нужно себя настроить на рабочий процесс. В этом вам помогут три вещи:
- Широкий монитор. Это то, что моя жена купила первым делом, когда узнала, что придётся работать дома. Покупка стоила того, потому что тяжело целиком уйти в работу, когда глаз постоянно отвлекается.
- Рокетбук. Один из секретов всех успешных людей - они любят писать на бумаге. Если люди уже привыкли использовать смартфоны для записей из-за удобства и мобильности устройства, успешные люди всё равно пользуются обычной бумагой и ручкой. Но недавно появился очень интересный дивайс - Рокетбук. Просто посмотрите это видео:
- Хорошее освещение. Независимо от того, просматриваем ли мы документы или прилипли глазами к экрану монитора, глаза испытывают большое напряжение. Поэтому хорошее освещение необходимо. Я же рекомендую TaoTronics Stylish Metal и BenQ Eyecare.
3. Примените метод фокус-сессии
Успешные люди советуют концентрироваться на работе без каких-либо внешних раздражителей и применять данный метод минимум два раза в день.
Никаких звонков, электронных писем, сообщений из соц.сетей и прочего - только концентрация на работе на протяжении хотя бы 30 минут. Я называю этот метод фокус-сессией. Когда вы попытаетесь применить данный способ в работе, то удивитесь, насколько увеличивается ваша продуктивность.
4. Поставьте таймер
Не увлекайтесь выполнением одной задачи. Всегда есть дела, которые тоже требуют вашего внимания. Ограничьте себя во времени при выполнении одной задачи.
Пусть времени будет немного, зато вы не будете растягивать задачу на весь день и будете работать быстрее и эффективнее, чтобы успеть всё в срок. Удивительно, как быстро мы действуем в режиме скорого дедлайна.
5. Делайте небольшие перерывы
Один из лучших моментов работы дома, он же и худший, вас никто не контролирует в течение рабочего дня. Надзирателей нет. Всё только в ваших руках. Это значит, что если вы хотите устроить себе перерыв, устройте его. И если вы серьезно настроены повысить свою продуктивность, смело применяйте это правило.
После фокус-сессий лучшим отдыхом для вас будет пойти прогуляться. Подышите свежим воздухом, смените обстановку. Такова реальность. Мы ведем малоподвижный образ жизни ,а это убивает нашу продуктивность. Находите время выйти на улицу. Очень важно иногда отвлекаться от работы даже на короткое время.
6. Используйте списки
Всегда любил списки. Они помогают мне организовать мысли, идеи, проекты и проблемы в нечто управляемое. Это делает задачу выполнимой. Все говорят о пользе списка дел, но настоящий ключ к продуктивности кроется в правильно расставленных приоритетах.
Тут очень сильно пригодится метод Айви Ли. Недавно я наткнулся на приложение Rocket 135, которое позволяет создавать лишь 9 задач в день. Вы делите все свои дела на одно большое, 3 средних и пять маленьких задач. Ограничения помогают нам жестче подходить к выполнению задач.
7. Наслаждайтесь
Это прозвучит глупо, но и этот аспект не должен остаться без внимания. Чувствуя счастье, человек может значительно повышать свою работоспособность. Для большинства людей застрять дома на продолжительное количество времени - это огромный шаг назад.
Вы замечали, как работают люди за день до отпуска. В них энергии хоть отбавляй. Некоторые за день выполняют столько, сколько никогда не сделают и за весь месяц. Я люблю называть это "феномен дня перед отпуском" Поэтому обязательно нужно запланировать какие-нибудь развлечения каждую неделю.
А теперь отрывайтесь от дивана и бегом повышать свою продуктивность!
(Entrepreneur.com)