(Время прочтения ~15 минут)
Дорогой друг, наливай кружечку ароматного кофе и усаживайся поудобнее. Тебя ждет история о том, как я в свои 26 лет закрыл трехлетний бизнес, забрал свои кровнозаработанные 30т.р. и выдохнул.
Для полноты картины пару слов о себе:
-родился в провинциальном городке, после школы поступил в Московский институт и переехал жить в г.Зеленоград;
-у родителей свой бизнес. Сколько себя помню, видел как работают родители и понимал, что свое дело это "сплошной геморрой", но оно того стоит;
-с первого курса института пытался что-то намутить, как-то заработать, но оставался с пустым кошельком и каким-то умозаключением в голове.
Обо мне достаточно.
Теперь по делу (для ясности буду привязываться к годам):
2017г.
Мне 23 года, заканчиваю магистратуру по инженерному направлению, прохожу преддипломную практику на гос.предприятии, пишу диплом. Официально устроен в штат, получаю свою копеечку (25т.р. за пятидневную рабочую неделю по 8 часов) все боле менее...
Постепенно знакомясь с коллективом, узнавая об интересах своих коллег и кто чем занимается в свободное время, узнаю, что два парня из моего отдела занимаются профориентацией (это инженерные курсы для старших классов, которые помогают узреть в подростке склонность к инженерному делу. Короче говоря понять "Технарь" или нет.
Хорошо с ними общаюсь и несколько раз они меня приглашают помочь им на занятиях, побыть ассистентом. То есть у школьника что-то не получается, я подхожу, даю подсказку, если персонаж "особо талантлив" тыкаю за него на кнопу мыши, отхожу. И все в таком духе.
И как то вливаюсь я в их небольшой коллектив, их три человека, со мной становится четыре, мы заканчиваем очередную серию этих профориентанционных занятий, получаем даже за это деньги, и понимаем, что спросом направление пользуется, и надо самим пытаться организовывать такие курсы. Ни к кому не привязываясь, как настоящие взрослые мальчишки (средний возраст 26 лет).
Прикинув, что к чему, и видя как набирает темпы робототехника (кто не знает, это занятия с детьми от 6-17 лет на конструкторах Лего. Ребенок собирает робота, потом его программирует, играет с ним и его счастью нет предела, а мама с довольным лицом платит тебе за очередное занятие) мы решаем открыть свой детский центр.
Думаем "ну робототехника-основа, еще 3Д моделирование будем вести, и ракетостроение. т.к. все мы инженеры космической отрасли. Должно зайти, надо пробовать"
Прикинув, в какую копеечку нам встает открытие такого центра, волосы немного встают дыбом. Чтобы вести группу из шести человек надо около 200т.р. и это по минимуму. (шесть ноутбуков, шесть наборов лего, минимум по мебели - столы стулья для учеников, ну и шкаф для верхней одежды). И это без учета аренды помещения и с учетом, что все занятия ведем мы сами, и о найме сотрудников речи быть и не может.
Теперь немного математики:
В среднем по рынку занятие стоило 1000р с человека. Если 4 занятия в месяц то можно продавать за 3600р. месячный абонемент. Итого с группы в которой 6 ребят можно за месяц заработать 21600р. Повторю это группа которая занимается раз в неделю по два часа.
Прикинув, что можно попытаться набрать 4 группы в выходные, дни по две в СБ и ВС, мы, посчитав на счетных палочках понимаем, что впринципе затраты в 200т.р. должны окупиться довольно таки быстро и модель рабочая.
Однако, остается открытым вопрос по помещению. По городу аренда пригодного для нас помещения, а это порядка 25кв.м. стоила около 35-40т.р. в месяц.
И конечно же этот ценник нас не устраивал, так как фиксировано на первых парах отдавать столько денег чисто за аренду - ну многовато.
И чтобы вы думали - БИБЛИОТЕКИ. Мы договариваемся с администрацией городских библиотек об аренде помещения у них. Причем за процент от нашего дохода. То есть если мы не заработали ничего, не платим ничего. Ну разве не прекрасные условия?)
Единственное требование, которое нам выкатывают, когда мы уже буквально жмем руки с трепетом в наших молодых предпринимательских сердцах, - наличие юридического лица. Минимум ИП, а желательно ООО.
Так как они гос. учреждение, нужна прозрачность и тому подобные аргументы.
Подумав и взвесив все "За" и "Против" мы решили играть по-взрослому и сразу открыть ООО.
(пару слов о том почему ООО: нас 4 учредителя, каждому равная доля по 25%, учредители якобы не рискуют своим имуществом в случае каких-то проблем с налоговыми органами, да и ООО это ж круто!)
Ищем бухгалтера на аутсорсе, который был бы готов нам помочь с сопровождением фирмы, готовим документы на открытие и алилуя! - Октябрь 2017г. у нас открыто ООО и мы полные вдохновения, заняв деньги кто где мог, закупив минимальное оборудование начинаем свою деятельность на базе библиотек!
Начинаем устраивать бесплатные мастер классы, дабы привлекать людей и чтобы они узнавали что есть такой замечательный центр, ведем социальные сети, основой у нас был ВК. Сарафанное радио от первых посетителей наших занятий и мы к новому году имеем примерно
2 группы по 6 человек, пусть и не регулярно посещающих наши занятия, но они все таки ходят, мы провожаем 2017-й полные уверенности что впереди у нас прекрасное будущее!
Маленькая справка по нашим ежемесячным тратам:
-оплата бухгалтера на аутсорсе 3000р;
-40% с оплаченных занятий библиотекам (ох как это много);
-2000р. на расходные материалы для занятий.
Себе никто ничего не выводит. Все бабки в кассе)
-ну и налоги (6% УСН) и взносы в пенсионный и страховой фонд за ген.директора (его мы устроили на минимальную ставку и неполный рабочий день. Без этого в ООО никак). Суммарно около 3000р. взносов за директора.
2018г.
Наш центр стремительно развивается. Дети довольны, родители довольны. Ну и мы конечно же тоже. Работаем по выходным, проводим занятия так же по вечерам в будни. Отдаем займ на покупку оборудования для открытия. Несмотря на конский процент за аренду у нас даже остается неплохая сумма на дальнейшее развитие центра. Докупку оборудования, мы делаем себе даже мерч. Печатаем футболки с названием центра, одеваем их на занятия, появляется картина которую мы и хотели видеть.
Начинаем вести инстаграм. От туда тоже идет поток, и очень даже не плохой. В нашу команду подключается еще один человек. Ему мы уже платим за ведение занятий в центре, он нас иногда подменяет. У нас появляется понимание, что можно ведение занятий делегировать, а самим заняться стратегическим планированием. Жизнь в центре бурлит.
И как у самых настоящих бизнесменов у нас куча амбициозных планов по расширению и увеличению потока клиентов.
И тут снова Библиотеки!
Они, ощущая теплоту в своих карманах от наших ежемесячных платежей, предлагают нам взять еще одно помещение в другом районе города. Немного помявшись (свободных денег не так много, нас всего 5 человек, два центра в разных точках города, второй центр надо так же оборудовать да и вообще, как и в первом сделать там ремонт чтобы было не стыдно перед родителями) мы соглашаемся и берем еще одно помещение.
И мы уже СЕТЬ! Два центра в городе, разве это не круто?)
Ремонт, покупка оборудования, набор ребят в новую точку, уже есть понимание как это делать, и мы справляемся буквально за полтора месяца и уже в начале марта у нас стартует первая группа по робототехнике в новом центре.
До мая мы работаем в обоих точках, мечемся туда обратно, перевозим оборудование для занятий, из одной точки в другую, пытаемся забить по максимуму оба центра чтобы не простаивали. До мая все идет очень даже неплохо, дети ходят но тут наступает ЛЕТО и поток клиентов обрубается до 20-25% уже в июне. Мы понимаем что июль и август будут вообще провальными по обороту, и что надо максимум выжать с июня, чтобы была подушка на два месяца простоя. Мы, вместе с библиотеками проводим две недели детского лагеря, зарабатываем копеечку на нем, и вступаем в июль с 3-4 детьми, которые готовы продолжать ходить заниматься.
Мы принимаем решение, что потратим два месяца лета на подготовку к сентябрю, попробуем найти людей, которые будут вести занятие за нас уже с сентября, подготовимся к рекламной компании по набору учеников.
С сентября у нас уж два человека в найме, по договору подряда, на проведение занятий. Основное направление которое генерирует доход это робототехника. Под нее мы и выделяем 80% времени. Набирается почти полная группа во второй, новый центр. Со старым не так все радужно. Пару групп на выходные и то, с крайне нерегулярным посещением. В итоге одно помещение почти в простое, второе генерит на полную. Мы выходим на 130-140т дохода с занятий! С которых 40% отдаем библиотекам за аренду. Так же платим нашим помощникам, вливаем деньги в рекламу, итого у нас набегает ежемесячных обязательство уже на 30т.р. без учета аренды.
Мы принимаем решение о том что пора переходить на фиксированную ежемесячную плату библиотекам, все таки ~60 т.р. жаба душит отдавать. И мы начинаем оформление документов по этому переходу на фиксированную арендную плату.
Нанимаем людей на ведение соц.сетей. До этого ВК и инстой занимался я и еще один человек, очень много времени уходит на содержание паблика ВК и аккаунта в инстаграмме в должном виде. Платим еще контент менеджерам. Нанимаем человека на ведение 3Д моделирования и ракетомоделирования, чтобы вообще с себя снять ведение занятий.
Итого прикидываем что когда перейдем на фикс по аренде, у нас получится около 65т.р. ежемесячных обязательств перед людьми и арендаторами. Но центры генерируют, вроде бы все нормально.
2019г.
Вижу, что у некоторых из моих партнеров пропадает энтузиазм. Как то уже нет того запала, который был в начале деятельности. Вроде бы все хорошо, люди есть, деньги несут. Но просто уже нет дел на всех четверых. Занятия проводят, соц.сети ведут люди которых мы наняли, контроль осуществляется без особых усилий. Я вижу, что партнерские отношения начинают меняться. Нет инициативы, нет желания как-то развиваться дальше. Но да ладно, пусть так.
К марту нас все таки переводят на фиксированную оплату аренды. Мы решаем отказаться от первого центра, так как он не особо прибылен, и сконцентрировать все свои усилия на втором и максимально выжимать из него. Итого за аренду мы платим теперь не 40% от наших поступлений, а 22т.р. за помещение (всякие льготные условия нам и т.д.). Но это ежемесячно, не зависимо от того есть деньги или нет.
Весной так же получается подзаработать, но приходит понимание, что летом опять будет пусто, и нужно успеть заработать на месяцы простоя.
К маю количество учеников резко сокращается. Теплые первомайские праздники, все разъезжаются по дачам, бабушкам. И для нас простой начинается уже с мая месяца. Распустив всех преподавателей на каникулы, заплатив всем по своим обязательствам, у нас остается совсем небольшое количество денег, на оплату аренды.
Блеск в глазах заметно меркнет, мы пережидаем лето.
Принимаем решение, что надо отказываться от направлений на которые мало ходят и большие расходники. И оставляем только робототехнику, планируем рекламную компанию к сентябрю и тут тревожный звонок.
"С сентября вводят робототехнику в школьную программу".
Для нас это гром среди ясного неба. Роботы - это наш хлеб, это единственное благодаря чему мы зарабатываем.
Но и это еще не все тузы из рукава "богов предпринимательства".
Буквально через несколько дней я натыкаюсь на семинар об юридическом сопровождении детских центов.
Чтобы вы понимали, лист А4 был исписан вдоль и поперек требованиями, которым мы должны соответствовать. Начиная от противопожарных норм, норм по трудоустройству персонала и заканчивая образовательными лицензиями.
Посмотрев семинар, я собираю своих партеров. Нашу великолепную четверку. Мы принимаем решение, что лучше остановиться и не дожидаться какой-то случайной, или плановой проверки нашего центра
и закрыться, пока у нас хоть что-то есть в карманах. Провести аудит и обеспечить юридическую чистоту центра по всем параметрам мы не в силе даже физически, не говоря уже о финансовых затратах на это мероприятие.
С этой "распрекрасной" новостью мы едем к руководству библиотек, с намерением расторгнуть договор по инициативе одной из сторон. Моя надежда на лучший для нас исход умерла буквально спустя 5 минут разговора с их главным бухгалтером. Который сказал, что наши ежемесячные поступления уже внесены в их планы, и департамент культуры, которому библиотеки подчиняются пойдет на расторжение договора лишь в случае ликвидации ООО. И это единственная причина, по которой мы можем перестать платить до окончания срока договора аренды.
У нас было четкое представление, что ликвидироваться мы не хотим, так как теплилась надежа, что родится какая-нибудь идея, которая воскресит нашу команду и нашу фирму. И было четкое понимание, что нас джут пол года платежей за помещения, которые пустуют и этих трат никак не избежать.
С сентября месяца мы стали продавать оборудование, ни о каком продолжении деятельности, новой ниши, речи даже не заходило.
То ли просто устали, то ли уже и желания ни у кого не было...
2020г.
В феврале мы провели последнюю оплату за помещение, пол года пустующее к тому времени и разошлись с библиотеками на хорошей ноте для них, но с осадком для нас. Уже было четкое понимание, что ООО надо закрывать, так как сопровождение фирмы в простое, без надежд на какую-то деятельность в будущем - не вариант. И в марте мы начали ликвидацию.
Подготовка документов, подача всевозможной отчетности, публикация в журнале, не с первого раза принятые ликвидационные балансы и т.д. только в начале этого месяца (августа) я получил от человека, который нам помогал с ликвидацией то самое заветное сообщение "Виктор, ну все. Вас закрыли"
Распределил остатки средств с продажи оборудования и всех пожитков нашей фирмы, а именно 120140р. среди четырех учредителей, и выдохнул.
Ура...
Мои сугубо личные выводы:
-не спешите открывать юр.лицо если действительно нет в этом необходимости. Будь-то ООО, будь то просто ИП. (У нас это было конкретное требование от арендадателей).
Кроме нескольких дней мыслей, что теперь то вы настоящий бизнесмен, это огромная ответственность перед различными органами и тонны макулатуры на сопровождение. Особенно ООО.
-составляйте какие-то должностные инструкции с вашими партнерами. У каждого должны быть зона ответственности. Иначе это приводит к тому что один ковыряется в носу, а второй в поту шпарит за двоих.
-(пункт будет противоречить предыдущему, но все же я надеюсь на понимание того смысла, в который я в него вложу).
Если уж начали дело, старайтесь максимально в нем разобраться и вникнуть во все вопросы и нюансы. Не надо думать, что вот я только буду вести соц.сети, а он пусть готовится к занятиями, а он пусть занимается закупками, а он пусть занимается документами по фирме.
Вы должны быть компетентны по всех вопросах, касаемо вашего бизнеса.
Но не перетягивайте все одеяло на себя.
-не бойтесь пробовать. Если есть идея - надо делать. Да, не будет легко, но лучше попытаться - и может не получиться. Чем вообще не пытаться.
Если ты, мой уважаемый читатель, дочитал до конца эту статью и она тебе понравилась, была интересной или даже полезной, поставь лайк.
Мне есть что еще рассказать)