Google Calendar - это следующая лучшая вещь после хрустального шара. Управляйте им умело, и он может предсказать, как будут выглядеть ваши ближайшие дни. Календарь Google так же полезен, как и ваши привычки управления временем.
Изменяйте диапазона дат
Google Calendar позволяет выбрать вид одним нажатием клавиши. Вы можете увеличить или уменьшить масштаб, чтобы вывести на экран расписание на день/неделю/месяц/год.
Чтобы выбрать вид календаря, перейдите в правый верхний угол и нажмите стрелку вниз.
Кроме того, чтобы сосредоточиться только на том, что важно, можно удалить из поля зрения выходные и отклонённые события.
Вы получаете еще несколько опций в настройках Google Календаря. Нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу. Перейдите в раздел Настройки > Общие > Режим просмотра.
Используйте вид "Расписание", чтобы быстро проверить свой день
Одним из полезных советов Google Calendar является использование представления расписания в качестве быстрого способа поймать перекрывающиеся события, если вы работаете в удалённой команде. Если у вас есть общие календари, вы можете добавить любой календарь команды с левой боковой панели.
Нажмите на расписание из выпадающего списка в правом верхнем углу.
Этот совместный календарь дает вам представление с высоты птичьего полёта о том, насколько занята или свободна вся ваша команда. Конечно, вы можете применить одно и то же представление к своим собственным нескольким календарям и проверить наличие конфликтующих задач.
Выделяйте разные задачи цветом
Цвета могут сказать вам разницу между вашими задачами с первого взгляда. Назначайте цвета событиям на основе их приоритета.
Например, более темный цвет, такой как красный, может быть для чего-то срочного, в то время как более светлый желтый цвет может охватывать низкоприоритетные задачи.
Откройте событие в своем календаре. Щелкните стрелку вниз рядом с пунктом выбрать цвет события и выберите цвет, которым вы хотите его пометить.
Если у вас есть несколько календарей Google, выделите их уникальными цветами. Нажмите на три точки рядом с календарем и выберите цвет из палитры.
Используйте временные блоки, чтобы освободить время
Google Calendar позволяет вам показать, что вы "заняты" по умолчанию. Никто не сможет потревожить вас в течение часов, которые вы заблокировали.
Нажмите на временной интервал, который вы хотите установить как занятый.
В диалоговом окне событие введите название события.
Прокрутите вниз до выпадающего списка с надписью занято (или свободно). Занято - это опция по умолчанию.
Установите видимость на общедоступную.
Используйте Google Календарь как журнал
Поле примечания для каждого события может содержать много информации, если вы его хорошо отформатируете. Вы можете использовать его как журналили блокнот. Вы также можете добавить вложения для более насыщенных заметок.
Например, вы можете записать оценку производительности после выполнения запланированной задачи и получить представление о любых будущих улучшениях.
Эта обратная связь с самим собой может помочь вам лучше использовать свое время и уменьшить стресс.
Отключите уведомления
Шквал уведомлений может вызвать невидимый стресс. Лучший способ использовать их-ограничить или вообще отключить уведомления.
Оповещения Календаря Google могут быть полезны. Но слишком много событий или даже несколько календарей могут стать отвлекающими факторами.
Отключите уведомления в настройках мероприятий.
Единственная комбинация клавиш Календаря Google, который стоит запомнить
Хотите перейти на любую дату по-быстрому с помощью одного нажатия клавиши? Нажмите "G" в любом календарном представлении. Появится крошечное окно, в котором вы можете ввести любую дату, на которую хотите перейти.
Чтобы вернуться к сегодняшнему виду даты, нажмите кнопку "Т".
Не забудьте заполнить свой Календарь Google
Google Calendar умный, но это может быть только так, если вы не забудете дать ему необходимые данные. Если у вас есть хорошие привычки управления временем, то это лучший онлайн-календарь для вас. Вам не нужно зависеть от браузера или мобильных приложений, даже если они превосходны. Вы также можете легко настроить календарь Google на своем рабочем столе. Поделитесь несколькими своими собственными советами по Google календарю в комментариях ниже.