Найти тему
Эргожурнал

Почему многозадачность понижает продуктивность

Оглавление

Многозадачность – одно из обязательных требований чуть ли ни в каждом резюме. Этот навык возносится на верхушку иерархии soft skills и подается как то, без чего невозможно быть продуктивным и добиваться карьерных, академических высот. Но это не совсем так.

Что такое многозадачность на самом деле?

Многозадачностью принято называть способность «прыгать» между разными задачами, причем стремительно и без потери в качестве. С точки зрения нейропсихологии было бы правильно называть это качество переключаемостью – слово отражает саму суть.

-2

Например, мы сосредоточены на написании кода и упорно игнорируем «шумы» – любые раздражители или задачи, не имеющие к программе отношения. В согласии с принципами многозадачности мы вынуждены оставить код и начать другой проект. Или ответить начальнику в мессенджере, или залезть на игриво маячащую вкладку соцсети, или «на пять минут» заскочить на начавшийся стрим.

Многозадачность очень энергозатратна

Переключение между разными видами деятельности отнимает много когнитивных ресурсов. Каждое такое переключение – на соцсети, другие проекты или источники – неизбежная трата энергии. Требуются усилия для того, чтобы включиться в новую задачу, и чем таких «включений» больше, тем более истощенными мы себя чувствуем. Соответственно, чем больше длится работа в режиме многозадачности, тем менее она продуктивна.

Как не «распыляться» между задачами?

Очевидно, что проводить весь рабочий или учебный день за одним делом не получится. Нам гораздо более очевидны усилия, прилагаемые при попытках сконцентрироваться, а переключения не кажутся чем-то утомительным.

Ситуативно обусловленный СДВГ – неспособность концентрироваться, комфортно чувствовать себя во время работы или учебы
Ситуативно обусловленный СДВГ – неспособность концентрироваться, комфортно чувствовать себя во время работы или учебы

Чтобы избежать ситуативно обусловленного синдрома дефицита внимания, в связи с которым люди не могут погрузиться в дело и сфокусировать свое внимание, определите себе приемлемую рабочую единицу.

Делается это так: вы сидите и работаете над чем-то одним до тех пор, пока не почувствуете утомление. Обычно это 25-30 минут (так работает принцип «Помидора»), после чего можно немного отдохнуть и перейти к следующей задаче.

Многозадачность должна быть не спонтанной, а четко подконтрольной вам. Грамотное распределение времени работы и отдыха, а также переключение в определенные, а не в случайные моменты, помогут поднять продуктивность, а не подкосить ее.

Ну а работать продуктивно и не перегружать себя задачами поможет Эрготроника.