Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Поставщиками и подрядчиками называют те организации, которые поставляют другим организациям определенные товары (продукты, сырье, комплектующие и т.д.), услуги (в аренде, коммунальные и т.д.) или делают какую-то работу по заказу, например ремонт или строительство зданий и домов.
Существует две категории сделок:
- Договоры купли-продажи, переуступки – для операций по покупке товаров и продуктов;
- Договоры подряда, оказания услуг, выполнения работ – при выполнении услуг/работ.
Сроки составления учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Как правило, они выпадают на конец месяца, квартала, года, то есть на конец отчетного периода. В это время выясняется, есть ли у сторон долги, составлены ли все нужные акты и другие документы.
Если устанавливается наличие догов, несоответствие времени отгрузки и оплаты, то создается кредиторская или дебиторская задолженность.
Кредиторская относится к поставщику – показывает, как точно он выполнил свои обязательства.
Дебиторская относится к заказчику – показывает, насколько добросовестно он делает то, что прописано в договоре.
Задачи организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
К основным задачам относят:
- Хранение и сбор документов, которые могут доказать соответствие работы фирмы действующему законодательству РФ;
- Создание и пополнение информационной системы, где должны храниться все расчеты;
- Следование официальным формам расчетов;
- Выявление кредиторской/дебиторской задолженности;
- Контроль за тем, как проходит поставка, покупка;
- Своевременное выявление нарушений договора.
Главная задача автоматизации взаиморасчетов – организовать контроль за всеми товарными и финансовыми операциями, которые осуществляются между предприятием и его контрагентами. Сервис Бизнес.Ру поможет своевременно провести необходимые платежи, учесть все долги и оптимизировать работу с поставщиками, подрядчиками, покупателями и собственными сотрудниками, что станет залогом стабильной работы организации.
Учет расчетов с поставщиками: проводки
Типичные бухгалтерские проводки по счету 60 выглядят так:
- ДТ60.2 и КТ51 – означают перевод аванса от заказчика поставщику;
- ДТ10.1 и КТ60.1 – подтверждают, что заказанные товары были приняты к вычету;
- ДТ19 и КТ60.1 – служат для расчета НДС по товарам;
- ДТ76 и КТ60.1 – отражают возникшие претензии о недостаче товаров;
- ДТ10.1 и КТ76 – показывают, что дополнительно поставляются еще товары;
- ДТ.07 и КТ60 – подтверждают покупку оборудования, которое требует монтажа;
- ДТ20 и КТ60 – доказывают, что работы или услуги, которые были учтены среди расходов, приняты;
- ДТ60 и КТ91 – означают, что у покупателя списаны долги из-за его ликвидации;
- ДТ51 и КТ60 – отражают, что аванс, полученный поставщиком, списан из-за истечения срока исковой давности.
Порядок составления и примеры использования счета 60
Основной счет, который отражает все операции с контрагентами – это счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Может быть двух видов: активным и пассивным. Активный счет используется для различных выплат, например авансов. Пассивный нужен для отражения долгов поставщиков или покупателей.
Согласно п.4 ст.9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-Ф3, бухгалтеры могут сами создать эти документы или использовать типичные формы заполнения.
Например, утверждены формы товарной накладной (ТОРГ-12) или акт о выполненных работах (КС-2) – их при необходимости и можно использовать при составлении документов учета расчетов с поставщиками.
Автоматизировать процесс создания и заполнения документов можно с программой от Бизнес.Ру. Благодаря автоматической подстановке данных и возможности создавать новые документы на основании предыдущих, она позволяет ускорить их выписку в 2 раза.