Разговоры о деньгах неудобны при любых обстоятельствах, но тем более во время пандемии, когда компании закрывают свои двери или затягивают кошелек.
Фрилансеры могут оказаться в затруднительном положении - между погоней за неоплаченными счетами и необходимостью выполнять любую или всю работу, которая им встречается.
Как удержаться в нынешней экономике?
Оговорить условия в письменной форме
Контракты страшно читать и писать, но в настоящее время они могут стать подстраховкой. Идеальный договор должен включать условие оплаты и объем работ. Например, «чистые 15» и «чистые 30» — это некоторые из часто используемых условий оплаты, используемых в контрактах, согласно которым клиент должен заплатить фрилансеру в течение 15 или 30 дней.
Запросить оплату заранее
Всегда надо настаивать на предоплате в начале месяца от своих постоянных клиентов.
Таким образом, если они не платят или опаздывают с переводом денег, не стоит работать над проектом. Если полная оплата невозможна, попросите от 20% до 40% авансового платежа для разовых проектов. Можно дать небольшую скидку, чтобы мотивировать клиентов платить к определенной дате.
Тем не менее, времена неопределенности могут в равной степени повлиять на финансы компаний и их способность платить фрилансерам. Если это произойдет, можно позволить компании платить в рассрочку.
Выставить счет как можно скорее
Выставление счетов за работу, как только она будет завершена, гарантирует, что заплатят быстро и вовремя, поэтому не забудьте сделать это. При отправке счета-фактуры важно не забыть заполнить самые важные детали,например, указать срок платежа. Советуется присылать частые счета меньшего размера, а не один крупный в конце проекта.
Если отправлять счет каждую неделю или две, при этом клиент задерживает платеж, то риск потерять большую сумму намного меньше.
Выбирать работу с долгосрочными и надежными клиентами
Искать клиентов с проектами, рассчитанными минимум на полгода.
Следует избегать клиентов, которые занимаются микроменеджментом, и рассматривать компании с несколькими сотрудниками вместо бизнеса с одним человеком. Следует выбирать предприятия, которые не испытывают особых проблем. Бизнес не может платить, если разваливается.
Если появляются предупреждающие знаки, следует вежливо отказаться от проекта.
Если клиент не желает платить, составляется письмо с требованиями и возбуждаются судебные иски о неуплате. В качестве обоснованного аргумента должны быть доказательства многократного запроса об оплате в письменной форме, и следует сделать PDF-файлы всех электронных писем, контрактов, счетов-фактур и всего остального, относящегося к проекту.
Затем, если не получаете ответа, вам нужно, чтобы юрист отправил письмо с требованием. Ему понадобится только упомянутый пакет информации.
Письма с требованиями дают ряд результатов. Но для этого понадобиться время и деньги. Судебный процесс — не быстрый.
Как видим, фрилансер должен обезопасить себя, чтобы в дальнейшем не остаться без денег.