Вам нужно объединить несколько PDF-файлов в один? Сделать это можно двумя способами. Первый — при помощи онлайн-сервисов. Второй — используя установленное на компьютер программное обеспечение.
Давайте разберемся с особенностями каждого из них.
Объединение ПДФ-файлов онлайн
Существует немало сервисов, при помощи которых вы можете объединить в один несколько файлов в формате PDF. Примеры популярных решений: Free PDF Tools, Convertonlinefree, Smallpdf.
Такой способ удобен тем, что на компьютер не нужно устанавливать специальное ПО — загрузил файлы онлайн, они склеились и можно пользоваться.
Но есть и минусы у этого варианта.
Отсутствие гарантии конфиденциальности информации
При таком способе соединения доков файлы отправляются на сервер онлайн-сервиса. А значит, есть риск их попадания в третьи руки. Особенно актуальна эта проблема, когда речь идет о работе с финансовыми и иными важными документами.
Установленные сервисами ограничения
Они есть практически у всех онлайн-инструментов. Где-то вы можете соединить ограниченное количество документов. Если нужно больше — ищите другой сервис или покупайте премиум аккаунт. Где-то ограничен суммарный «вес» соединяемых файлов.
Ошибки
Нередки случаи, когда файлы PDF объединяются онлайн-сервисами с ошибками. Могут пропускаться фрагменты или целые страницы, некорректно вставляться какие-то сложные элементы и пр. Но чего еще хотеть от бесплатных инструментов?
В общем, онлайн-сервисы, несмотря на ряд нюансов, можно использовать для объединения PDF-файлов. Но этот вариант подходит больше для бытовых нужд. В случае с важными рабочими документами стоит хорошенько подумать, стоит ли загружать их на сервер, где с документами может произойти все, что угодно.
Объединение PDF-файлов при помощи десктопного приложения
Этот вариант целесообразно рассмотреть на примере ПО для распознавания текстов ABBYY FineReader. Программа поставляется в версиях для Windows и Mac OS.
Такой способ имеет ряд особенностей:
- Возможность проверки орфографии и пунктуации итогового документа. Например, FineReader может проверять документы на 39 различных языках.
- Возможность внесения правок в итоговые PDF-документы. Вы можете после объединения PDF-файлов что-то добавить или убрать благодаря открытию результата соединения в редакторе.
- Работа с разными форматами. «Файнридер» может соединять не только PDF-файлы, но и документы разных форматов (.doc, .txt, .html и пр.). Нет необходимости использовать несколько разных программ.
- Отсутствие ограничений. С помощью десктопной программы можно соединить сколько угодно документов, размер итогового файла значения не имеет.
Но главный плюс такого ПО — гарантия защищенности информации. Соединение происходит непосредственно на компьютере, файлы никуда не отправляются. А это обуславливает возможность использования решения на только в быту, но и в корпоративных целях — можно смело работать с важными документами, содержащими коммерческую тайну и другую важную информацию.