Путь к совершенствованию тайм-менеджмента начинается с лучшего понимания существующих обязательств и привычек: сравнивая повседневную деятельность с реальными приоритетами, Вам будет легче понять, когда Вы совершаете действия, которые на самом деле способствуют Вашим амбициям, а когда они просто тратят энергию на задачи, заслуживающие меньшего внимания. Как объясняют ученые, способность концентрироваться на одной задаче, а не на нескольких, необходима для создания условий для такой глубокой работы, которая ведет к максимальной продуктивности. В противном случае Вы обнаружите, что часть внимания остается рассеянной между различными препятствиями, которые нужно преодолеть. Сведение к минимуму времени, необходимого для выполнения отвлекающих повседневных задач, может обеспечить условия, необходимые для создания и достижения долгосрочных целей.
Хотите лучше управлять своим временем? Вот несколько действенных способов:
- Не тратьте много времени на ежедневные задачи. Избегайте фокусировки исключительно на задачах, связанных с работой, которые мешают Вам продвигаться к долгосрочным целям. Найдите способы быстрого решения низкоприоритетных запросов. Большинство электронных писем, приглашений и запросов можно смело игнорировать, но те, на которые стоит ответить, должны получить ответ немедленно.
- Определите свои профессиональные и личные амбиции на следующую неделю, месяц, год и пять лет. Ранжируйте задачи и обязательства по важности и времени, которое потребуется потратить для их выполнения. Обратите внимание на задачи, необходимые для того, чтобы продолжать получать прибыль или соответствовать ожиданиям руководителя, и выясните, как скорее завершить их.
- Внедряйте в свою жизнь ритуалы, которые укрепляют позитивное поведение и уменьшают количество энергии, необходимой для выполнения задач. Используйте эти ритуалы, чтобы сохранить время и энергию для сложных задач, требующих большей концентрации и силы воли.
- Сбалансируйте работу и отдых. Стремитесь полностью отключиться от любой задачи, которая Вы не решаете прямо сейчас. Находясь в офисе, сосредоточьтесь на работе. Дома найдите какой-нибудь ритуал, который поможет вам отказаться от своей профессии в пользу личных занятий. Делайте регулярные перерывы в течение рабочего дня, чтобы восполнить энергию и сосредоточиться.
Надеюсь, что этот материал был Вам полезен. До встречи в следующей статье.
С Уважением,
Бизнес Советник