В этой статье я расскажу о 10 советах Excel, которые вы можете использовать для повышения производительности и облегчения своей рабочей жизни. Убедитесь, что вы прочитали весь список, так что вы можете найти советы, которые будут наиболее полезны для вас.
Я буду прыгать прямо в действие ниже. Обязательно сделайте закладку на эту страницу, чтобы вернуться сюда, если вы забудете какие-либо полезные советы, которыми я поделюсь.
Воспользуйтесь строкой состояния
Всякий раз, когда вы выделяете диапазон чисел, строка состояния в нижней части Excel будет кормить вас некоторой полезной информацией. Вы можете найти информацию о сумме, среднем и общем количестве чисел.
Многие люди знают о строке состояния, но знаете ли вы, что вы можете щелкнуть ее правой кнопкой мыши, чтобы добавить дополнительные функции? Например, можно добавить минимальное и максимальное значения в диапазоне.
Используйте комбинации клавиш для быстрой навигации
Если вам нужно быстро перемещаться по листу, вы можете использовать следующие сочетания клавиш.
- Ctrl + End - перейдите к самой нижней правой ячейке, в которую вы ввели данные.
- Ctrl + Home - перейти к верхней левой ячейке.
- Ctrl + Стрелка вправо - перейдите к самому дальнему правому краю таблицы.
- Ctrl + Стрелка влево-перейдите к самому дальнему левому краю таблицы.
- Ctrl + Стрелка вверх - переход к верхней части таблицы.
- Ctrl + Стрелка вниз - переход к нижней части таблицы.
Замороженные ряды
Если вы хотите, чтобы некоторые строки оставались в верхней части листа Excel при прокрутке, выберите строку, щелкнув на её букве слева, а затем выберите вкладку Вид. Затем нажмите кнопку Закрепить области, чтобы получить следующие параметры:
- Закрепить области - отображать все строки выше выбранной ячейки и все столбцы левее неё
- Закрепить верхнюю строку - отображать верхнюю строку
- Закрепить первый столбец - отображать левый столбец
Быстрый Выбор Формул
Этот совет может сэкономить много времени, если вы постоянно вводите формулы. Когда вы начинаете вводить формулу, вы можете использовать стрелки вверх/вниз для просмотра предложенных формул и клавишу Tab для автоматического выбора этой формулы. Этот метод часто намного быстрее, чем каждый раз вводить формулу полностью или искать её во вкладке со всеми формулами.
Автозаполнение
Если вы заполняете диапазон данных, вы можете выделить этот диапазон, а затем перетащить вниз, чтобы автоматически заполнить дополнительные ячейки следующей информацией. Есть много способов использовать это, чтобы быть более продуктивным. Например, его можно использовать для автоматического ввода последовательных дат.
Excel умно угадывает, какую информацию вы хотите автоматически заполнить. Например, если у вас есть столбец, который отображается каждый третий день, он может следовать этому шаблону с помощью функции автоматического заполнения.
Создание макроса для автоматизации задачи
Если есть какие-либо задачи, которые вы неоднократно выполняете в Excel, вы можете создать макрос для автоматизации этого процесса. Для этого выполните следующие действия.
- Выберите вкладку Файл.
- Нажмите Параметры.
- Нажмите Настроить ленту.
- На вкладке Главная поставьте галочку возле пункта Разработчик.
- Нажмите ОК.
- Теперь перейдите на вкладку Разработчик в верхней части ленты Excel.
- После этого нажмите кнопку Запись макроса.
- Теперь назовите макрос и выберите для него ярлык.
- Вы также можете добавить описание, чтобы сделать вещи проще для вас в будущем.
- Далее просто выполните любую задачу так же, как вы обычно делаете в Excel.
- После этого нажмите кнопку Остановить запись.
- Теперь вы можете использовать сочетание клавиш, которые вы создали, чтобы немедленно выполнять задания, которые вы записали.
Создайте красивую таблицу за считанные секунды
Вы можете создать визуально привлекательные таблицы за считанные секунды, выполнив следующие действия.
- Выделите ячейку внутри таблицы или необходимую её часть.
- Перейдите на вкладку Вставка.
- Нажмите кнопку Таблица.
- Выделенная область теперь будет иметь границу вокруг нее.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы создать таблицу.
Вы можете использовать значки таблиц в правом верхнем углу, чтобы изменить цвета, и использовать флажки на вкладке дизайн, чтобы изменить макет.
Вы также можете щелкнуть маленький значок под таблицей, как только ваш курсор будет наведен на таблицу. Это откроет небольшое меню для создания диаграмм, таблиц, правил форматирования и многого другого.
Используйте поиск ячеек
Если ваш лист Excel содержит огромное количество данных,становится трудно отследить все. Вы можете использовать инструмент перейти к, Чтобы легче найти определенные ячейки. Он работает аналогично инструменту поиска в Microsoft Word.
- Выберите диапазон данных, в котором вы хотите найти информацию.
- Кроме того, просто нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать все.
- Найдите раздел Редактирование на вкладке Главная в правом верхнем углу.
- Нажмите кнопку Найти и выделить.
- Затем вы можете ввести значение, слово или использовать вкладку "специальные" для поиска более конкретных элементов.
Небольшой совет: вы можете создать комментарий к любым ячейкам, которые вы хотели бы легко найти позже, а затем использовать выбор комментария на специальной вкладке при использовании Найти и выделить.
Изменение использования Enter
По умолчанию нажатие Enter переместит вас на ячейку вниз, но есть способ изменить способ работы Enter в Excel. Чтобы изменить это, перейдите в раздел Файл, затем Параметры, а затем нажмите на вкладку Дополнительно.
Здесь вы можете выбрать, будет ли клавиша Enter перемещать вас вверх, вниз, вправо или влево. Кроме того, вы можете просто полностью отключить эту функциональность. Это полезно, если вы хотите сохранить ввод как простой способ подтверждения данных и предпочитаете перемещаться по ячейкам вручную.
Скопируйте одни и те же данные сразу в несколько ячеек
Вы можете быстро скопировать данные одной ячейки в любое количество ячеек. Для этого сначала нажмите Ctrl+C на ячейку, которую вы хотите скопировать. Затем выделите ячейки, в которые вы хотите скопировать данные, и нажмите Ctrl+V.
Оригинал: https://helpdeskgeek.com/office-tips/10-excel-tips-and-tricks-for-2019/
