Итак, сегодня мы вам расскажем как грамотно организовать кадровое делопроизводство на предприятии. Мы поделимся восьмью простыми шагами для начала.
Сперва вам нужно организовать кадровое делопроизводства.
Здесь существует три способа. Нужно определить ответственного человека за состояние кадрового делопроизводства у работодателя. Все предприятия кардинально разные. Они отличаются размером, масштабом штата, спецификой, кадровой ситуацией, системой управления на предприятии, а также экономическими показателями.
Три способа для того, чтобы организовать грамотно кадровое делопроизводство:
Когда есть единственный специалист по кадровому делопроизводству,
Также когда существуют структурные подразделения, например как отдел кадров и службы, во главе которой стоит именно сам руководитель.
Внутренние совмещения. Это когда работу по делопроизводству поручают работнику, у которого основная функция изначально не связывалась с кадровым учётом, например бухгалтеру. Обычно встречается в небольших компаниях.
В данном случае под внутренним совмещением понимается ситуация, когда сотруднику дают просто дополнительную работу сверх его должности.
2. Изучите внимательно учредительные документы. Очень важно обратить внимание на то, что иногда в кадровых документах имя работодателя может быть указано не так, как в вычислительных документах.
3. Нужно сформировать штатное расписание. Это очень важно, потому что благодаря этому документу организация понимает в каких трудовых функциях нуждается предприятие.
4. Нужно определить необходимое количество локальных нормативных актов.
5. Также важно проверять как оформлен сам руководитель, ведь он является основным и ключевым работником.
6. Нужно подготовить проект трудового договора, потому что это один из самых важнейших документов в регулировании деятельности между работодателем и сотрудником.
7. Нужно уметь подготавливать документы для ведения трудовых книжек, особенно для новых работников, у которых больше нет трудовой книжки.
8. Нужно подготовить документы для ведения кадровой работы. Это нужно для того, чтобы с момента оформления работника на работу понимать по каким стандартам и процедурам это происходит.
Расскажите, хочется ли вам навести порядок в кадровом делопроизводстве на каком-нибудь предприятии? Если это так, то вы можете пройти замечательный дистанционный курсы по профессиональной переподготовке по направлению управление персоналом. Мы уверены, что вам, несомненно, понравится формат дистанционного обучения!