Успех любого бизнеса во многом зависит от системы управления персоналом. Сегодня же, чтобы эффективно управлять людьми, важно даже не ввести автоматизацию, а вывести ее на надлежащий уровень. Автоматизация HR-процессов с сервисом JCat позволит увеличить эффективность работы с кадрами в несколько раз.
Как увеличить эффективность HR-процессов
Для начала нужно принять тот факт, что без автоматизации ни одна крупная компания уже не может эффективно работать. Такое мнение подтвердили участники исследования, которое проводила компания SilkRoad – один из ведущих разработчиков систем управления ценными кадрами. 72% оппонентов (специалисты, менеджеры, директора отдела HR) согласились с тем, что отсутствие автоматизации в отделе HR негативно влияет на эффективность и продуктивность работы предприятия в целом.
Несмотря на такой высокий показатель, многие российские компании игнорируют важность автоматизации в отношении управления персоналом. Как отмечает Андрей Облов, ведущий эксперт сервиса интернет-рекрутмента HeadHunter, на Западе уже давно и серьезно автоматизированы все процессы: начиная от подбора персонала и кадрового учета, заканчивая адаптацией сотрудника на рабочем месте, его обучением и оценкой эффективности работы. В то время как в нашей стране максимум, что автоматизировано, – расчет зарплаты. Более того, есть предприятия, на которых до сих пор все делается вручную (и это 15% российских компаний!).
Также эксперты HeadHunter отмечают, что каждая пятая организация в России (данные за 2015 год) уже автоматизировала такие процессы, как:
- обучение кадров;
- коммуникации внутри компании;
- оценка персонала.
Также эксперты выделили основные популярные программы, которые способны автоматизировать то, чем занимаются специалисты по HR:
- отбор кандидатов среди тех, кто откликнулся;
- обучение персонала;
- составление графика работы сотрудников;
- расчет заработной платы, надбавок, премиальных и прочих поощрений.
Казалось бы, что мешает всем компаниям подключиться к автоматизации? Андрей Облов дал ответ и на этот вопрос: это достаточно затратно и требует времени на внедрение. Однако эксперт тут же добавляет, что все финансовые и временные затраты достаточно быстро окупаются. Кроме того, автоматизировав рутинную работу, у специалистов по HR появится больше времени на выполнение более интересных проектов.
Автоматизированный рекрутинг
Поиск хороших сотрудников, особенно узкопрофильных специалистов, часто отнимает много времени и сил. Но с программами автоматизированного поиска персонала эффективность рекрутинга увеличивается в несколько раз. Их суть заключается в том, что на специальных площадках размещаются вакансии. А обо всех откликах соискателей специалист по HR будет проинформирован автоматически. Также в автоматическом режиме можно найти подходящие резюме, которые выложены сторонними базами.
Специалисты компании Capterra, которая занимается индивидуальным подбором программного обеспечения для бизнеса, провели исследование. Оно подтверждает эффективность автоматизированного рекрутинга в 94% случаев.
Автоматизированное обучение сотрудников
Продвинутые программы позволяют в автоматическом режиме отслеживать, чтобы каждый из сотрудников вовремя получал новые знания и навыки и прокачивал их. А еще эти ПО позволяют управлять ростом внутри компании. Например, определяют лучших кандидатов на повышение, помогают рассчитать премию за отлично выполненную работу и прочее.
Вариантов программного обеспечения есть немало. В нашей стране лидером на рынке выступает SuccessFactors HCM Suite. Она используется для поиска, найма и адаптации новых сотрудников, обучения и развития персонала, разработки систем поощрений и вознаграждений, а также повышения эффективности каждого из специалистов.
Кадровый учет
Хотите, чтобы учет персонала и кадровая отчетность не доставляли проблем? Используйте программное обеспечение для кадрового учета. Автоматизированные технологии помогут быстро рассчитать заработную плату, финансовые расходы на сотрудников, налоги, а еще – формировать отчетность для госорганов. Часто такие программы относят не к HR, а больше к финансам. Например, 1С, зарплата и управление персоналом 8, БОСС-Кадровик и другие.
Если автоматизация процессов не дает результата
Бывает ли так, что автоматизацию внедрили, а эффективность процессов не выросла? Да, бывает. Все дело в том, что автоматизируя работу с персоналом, специалисты по HR часто допускают грубые ошибки:
- Не принимают во внимание особенности поколений Y и Z (основоположники теории поколений – Нейл Хоув и Вильям Штраус; в России изучением этого вопроса занимается компания RuGenerations).
- Игнорируют оптимизацию временных затрат, которые рабочий персонал вкладывает в выполнение организационно-административных задач.
- Не учитывают мнение персонала. Автоматизируя любые рабочие процессы, обязательно нужно вовлекать сотрудников. Они должны понимать и хотеть нововведений.
Часто причина низкой эффективности управления персоналом кроется в недостаточной вертикально-горизонтальной коммуникации между сотрудниками.
Преимущества автоматизации найма персонала с сервисом JCat
Приняв решение автоматизировать работу рекрутинга, первым делом нужно выбрать подходящую площадку. Выбрав JCat, вы получите такие преимущества:
- Разместив всего одну вакансию на площадке компании, вы автоматически размещаете ее на 49 специализированных сайтах (сервис охватывает 99% сайтов о работе).
- Все кандидаты будут собраны в одном списке – это удобно и экономит время. Вы можете выбирать кандидатов и проводить собеседования, а история работы по вакансиям будет сохранена в личном кабинете. Каждому кандидату можно присвоить статус, чтобы в дальнейшем быстро найти подходящего соискателя.
- Простой и понятный интерфейс позволяет размещать объявления всего за 5 минут. Управлять всеми вакансиями можно с помощью личного кабинета. Хотите продлить, обновить или снять публикацию вакансии сразу на всех сайтах? Делайте это всего в 1 клик.
- Отвечать кандидатам можно всего в один клик, используя встроенные шаблоны. Также можно придумать свои ответы и сохранить их для дальнейшего использования.
- Подключив премиум-аккаунт, можно получать на 300% откликов больше.
- Вы будете получать подробный отчет обо всех вакансиях и откликах. С помощью статистики вы всегда будете знать показатели по просмотрам и откликам на объявление, суммарные по всем источникам и по каждому сайту отдельно (за неделю, месяц или весь срок).
- Для удобной и быстрой оценки просмотров и откликов за период используйте демонстрационные графики.
- На каждом этапе найма персонала вы можете отслеживать кандидатов. Для этого поделите их на группы «Новые», «Подумать», «Телефонное интервью», «Собеседование», «Предложение о работе», «Принят на работу» и не теряйте ни одного из потенциальных сотрудников.
Разместить вакансии на сайтах можно по любым отраслям.