В соответствии с пунктом 26, прописанном в Положениях об особенностях линии направления сотрудника в деловую поездку по надобностям службы и ратифицированное постановлением Российским правительством, принятым в ноябре 2008 г за номером 749, сотруднику вменяется в обязанности по возвращении из командировки, отчитаться перед нанимателем на работу по авансовому отчету и приложить отчетную документацию на командировочные затраты, уплаченные сотрудником. В число документов подобного рода относится документация о съёме помещения для проживания.
Если сотрудник, отправленный в служебную командировку, проживает в номере гостиницы, то для нанимателя предоставляется контракт на оказание гостиничных услуг, заключенный сотрудником с администрацией по месту откомандирования содержащий данные, предусмотренные пунктом 20 Правилами на предоставление услуги в гостинице в Российской Федерации, утверждённых указом Правительством России, принятых в ноябре 2015 года за номером 1085.
Отправленный в командировку сотрудник имеет право на проживание вне стен гостиничных апартаментов, а в съёмной жилой площади. В этом варианте отчетную документацию о снимаемой жилплощади нужно предоставить в формате подписанного контракта о съёме помещения, и обоснованного правилами, предписанных в главе 35 в правовом кодексе России.
Следует обратить внимание, что по итогам последних изменений, которые были внесены в свод законов о труде за 2015 год за номером 771, документация по отчётам на пребывание возымели значимость для определения даты пребывания рабочего в командировке. В случае, если документы на проезд были утеряны, служащие доказательством из расчета даты, подтверждающей пребывания сотрудника в командировке, то подобный срок подвергается установке, согласно предъявленной документации, подтверждающей съём помещения для пребывания в командировочном месте.
Оплата пребывания в гостинице командированным сотрудником
Финансы, израсходованные для уплаты за проживание сотрудника в гостиничном номере либо в другом помещении, с периодичностью командировки по службе, выдаются в форме аванса при отбытии сотрудника.
Когда осуществляется уплата за номер для проживания сотрудника компании гостиничная администрация выдаёт приходный ордер либо аналогичную документацию, оформленную на отчетной квитанции (к примеру, приходный кассовый ордер), каковой является подтверждением, понесённых издержек в связи с проживанием в командировке. Данное предписанное положение, предусматривается параграфом 3 пунктом 28, предписанным Правилами на предоставления услуг в гостинице в РФ, утверждены Правительственным указом Российской Федерации, принятыми в августе 2015 года за номером 1085.
Если сотрудник находился не в пределах гостиницы, а в другом помещении для проживания, к примеру на съёмной жилплощади, согласно с контрактом о найме квартиры для проживания, то понесённые затраты подтверждаются распиской, выданной лицом, предоставляющим услугу о получении денег от сотрудника компании.
Подписывайтесь на канал, мы расскажем вам много полезной информации о гостиницах и апартаментах, которая обязательно вам пригодится!