На практике часто возникают ситуации, когда требуется исправить ранее оформленный документ. Внести правки можно и в СНТ (напомним, обязанность по их выписке наступит у пользователей ИС ЭСФ с 01.10.2020 г.).
Исправление ранее выписанной СНТ может понадобиться в следующих случаях:
- внесение изменений и дополнений;
- исправление ошибок (кроме замены поставщика или получателя товара).
В этих случаях допустимо выписать исправленную СНТ с аннулированием ранее оформленного документа. Такая возможность предусмотрена в WEB-портале ИС ЭСФ. При этом исправленная СНТ выписывается на основании ранее оформленной накладной, если она находится в статусе:
- «Не просмотренный»;
- «Доставленный».
При этом действует ограничение по времени: исправленную СНТ можно выписать не позднее 5 рабочих дней со дня выписки первоначального документа. В этом случае в журнале форм будет активна кнопка «Исправление СНТ». Если 5 рабочих дней уже истекли, то функция исправления будет недоступна.
Для создания исправленной накладной необходимо:
- выбрать в журнале СНТ;
- нажать кнопку «Исправление СНТ»;
- в открывшейся форме исправляемой СНТ внести корректные сведения (при этом в графе 5 отразится отметка об исправлении и исправляемой СНТ будет присвоен регистрационный номер в ИС ЭСФ);
Исправленную СНТ можно:
- сохранить как черновик;
- отправить контрагенту;
- закрыть.
Исправленную форму необходимо подписать сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и отправлена получателю. При этом исправленная СНТ примет статус «Не просмотрен», а первичная – «Аннулированный».
Как и в случае с первичной, исправленная СНТ должна быть подтверждена получателем, после этого товар спишется с «Виртуального склада» поставщика.
СНТ в Казахстане: на какие товары выписывать, сроки, штрафы.