В наши дни люди быстро переходят к сенсорным интерфейсам, но для некоторых видов работы клавиатура абсолютно необходима. Если вы используете Microsoft Excel, нет никаких сомнений в том, что хорошая клавиатура не является дополнительной опцией.
Однако это не просто идеальное устройство для ввода данных. Ваша клавиатура может фактически превратить вас в мастера Кунг-Фу Excel , что сделает вас быстрее и эффективнее. Как же так? С помощью сочетаний клавиш.
Настоящими профессионалами приложения всегда были те, кто запомнил самые важные сочетания клавиш, поэтому они могут работать с этим приложением, как опытный музыкант.
Регулировка высоты строк и ширины столбцов-это то, что должен делать каждый пользователь Excel. Это означает, что если вы собираетесь начать путь Excel keyboard warrior, то использование сочетания клавиш для высоты строки или ширины столбца в Excel - идеальное место для начала.
Магия клавиши Alt
Основная причина, по которой большинство пользователей не утруждают себя изучением сочетаний клавиш, заключается в том, что традиционно вы должны выучить целую кучу из них наизусть. Вероятно, поэтому наблюдение за тем, как опытный пользователь сочетания клавиш с удовольствием редактирует электронную таблицу, может показаться магией Вуду.
Microsoft полностью вывела эту проблему из уравнения с помощью всего одной маленькой кнопки – ALT.
Мы используем Excel 365, и, как вы можете видеть, нажатие кнопки ALT вызывает появление многочисленных маленьких всплывающих подсказок. Каждая из них представляет собой следующую букву, которую вы можете нажать, чтобы получить доступ к соответствующей функции. Так что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы идеально запомнить эти ярлыки вообще. После того, как вы практиковали их несколько раз, эти быстрые подсказки всегда помогут напомнить вам, что делать дальше.
Все, что вам нужно знать прямо сейчас, это то, что каждое сочетание клавиш для Excel начинается с простого нажатия клавиши ALT.
Автоподбор ширины столбца
Классический способ автоматически подогнать ширину столбца с помощью мыши - это дважды щелкнуть границу заголовка столбца, но на самом деле вы можете сделать это с помощью клавиатуры, что, как правило, быстрее.
Очевидно, что вам нужно выбрать ячейку, для которой вы хотите автоматически настроить ширину столбца. Проблема в том, что там слишком много текста для ширины столбца. Давайте это исправим!
- Во-первых, нажмите клавишу ALT, чтобы перевести Excel в режим быстрого доступа. Затем нажмите клавишу H (Р), чтобы переключиться на вкладку Home.
- Наконец, нажмите O (Щ), а затем I (Ш).
Довольно просто, правда? Мы можем сделать что-то подобное и для высоты строки!
Автоподбор высоты строки
Метод автоматической регулировки высоты строки с помощью клавиатуры практически идентичен. На самом деле сочетание клавиш для высоты строки в Excel отличается всего одним нажатием клавиши.
- Во-первых, нажмите клавишу ALT, чтобы перевести Excel в режим быстрого доступа. Затем нажмите клавишу H (Р), чтобы переключиться на вкладку Home.
- Наконец, нажмите O (Щ), а затем A (Ф).
Это позволит настроить высоту строки в соответствии с самой высокой ячейкой в строке. Работа сделана!
Ручная регулировка высоты строк и ширины столбцов
Хотя сочетания для автоматической настройки ячеек невероятно полезны, иногда вам захочется точно настроить размеры ячеек в вашей электронной таблице.
Как и следовало ожидать, вы можете использовать сочетания клавиш для доступа к настройкам, которые предоставляют соответствующие числа.
- Чтобы вручную настроить высоту строки, нажмите клавишу ALT, чтобы перевести Excel в режим быстрого доступа. Затем нажмите клавишу O (Щ), чтобы получить доступ к устаревшим параметрам меню Excel 365.
- Теперь нажмите R (К), а затем E (У).
- Вы увидите, как появится это диалоговое окно с текущим значением высоты. Измените его на все, что вам нравится, и нажмите Enter, чтобы заблокировать его.
- Чтобы вручную настроить ширину столбца, нажмите клавишу ALT, чтобы перевести Excel в режим быстрого доступа. Затем нажмите клавишу O (Щ), чтобы получить доступ к устаревшим параметрам меню Excel 365.
- Теперь нажмите C, а затем W (Ц).
- Опять же, вы получите это маленькое окно, которое позволит вам ввести точную ширину столбца, которую вы хотите. Выберите любое число, которое заставляет вас чувствовать себя теплым и пушистым внутри.
Вот и всё! Теперь вы истинный хозяин высоты и ширины ваших клеток. Без необходимости в мышке, вооружённый только клавиатурой.
Самая быстрая рука на Диком Западе
Попробовав эти сочетания клавиш самостоятельно, вы, вероятно, согласитесь, что использование мыши - это долго. Конечно, это кажется проще, но с небольшой мышечной памятью вы можете настроить высоту строк и ширину столбцов в соответствии с вашими точными требованиями в любой момент. Как только вы пойдёте по пути клавиатуры, трудно когда-либо повернуть назад.