Найти тему
ИП и не только

Как выбрать офис если Вашему бизнесу стало тесно... Или наоборот

Всем нам выпало счастье жить в эпоху перемен. #удалёнка внесла дополнительную лепту в это дело. Освободилось большое количество офисных площадей. Арендодателям стало однозначно труднее, а у арендаторов появился выбор. Как правильно воспользоваться этим выбором?

Можно спросить, а что выбирать? Зачем выбирать? Переводи кого можно на удалёнку. Согласен. А дальше что? А дальше надо переезжать в меньшие площади и сокращать #затраты на аренду.

https://cdn.van.ua/ob/00/00/00/00/11/23/23/00000000112323[0].jpg
https://cdn.van.ua/ob/00/00/00/00/11/23/23/00000000112323[0].jpg

Есть и обратные варианты. Не все бизнесы упали. Бизнесы по доставке, дистанционному обучению и некоторые другие улучшили свои показатели и уперлись в необходимость расширения. Им стало нужно больше рабочих площадей.

Любое решение является выбором чего-то из комбинации разных параметров. Какие же параметры нужно рассматривать при выборе офиса?

1. Название объекта. Казалось бы зачем? Но у любого бизнес-центра есть название. Иногда от него тоже что-то зависит. Например, в бизнес-центре с условным названием "Автомобилист" наверное не очень хорошо будут чувствовать себя бизнесы связанные с животными или продуктами.

2. География - адрес. Пункт понятный.

3. Контактные лица, их его должности и... контакты. Еще на этапе выбора объекта важно понимать с кем вы общаетесь. Кому принадлежит объект. С кем Вы будете заключать договор, кто будет обслуживать и каков уровень их полномочий. В моей практике был случай, когда я звонил по поводу аренды. Попал к арендатору. Спросил как связаться с арендодателем. Мне сказали, что общаться по поводу аренды надо с "охраной на охране".

4. Описание предлагаемых площадей. Столько-то квадратных метров, длина-ширина, высота потолка, этаж, лифт, лестница, столько-то окон. Ориентация окон относительно сторон горизонта. По возможности в средней полосе и на юге лучше выбирать площади с меньшей солнечной освещенностью. Про северные широты сказать не могу. Если кто знает, напишите, пожалуйста, пару слов в комментариях.

5. Стоимость аренды. Вот и дошли мы до нее.

6. Коммуналка. Может быть включена в аренду. Может оплачиваться отдельно. Отдельной статьей может быть электроэнергия. Всё должно быть зафиксировано и пониматься однозначно.

7. Уборка. Кто убирает. Как часто. Сколько это стоит.

8. Телефон-интернет. Какие операторы работают в бизнес-центре. Какие услуги они оказывают. Сколько это стоит.

9. Варианты оплаты. В основном всё идёт по безналу. Но если есть другие варианты, про них тоже надо знать.

10. Состояния санузлов и их "достаточность" на количество работающего в бизнес-центре персонала... Может с этого начать надо было?

11. Вентиляция. Приточно-вытяжная (предпочтительно), кондиционер, вытяжка и т. д.

12. Всё что не вошло предыдущие пункты.

Сейчас имеет смысл дополнить этот список уровнем заполненности бизнес-центра. Чем меньше пустых площадей, тем лучше. Тем лучше идут дела у арендодателя. Тем лучше у него будет #сервис . Тем меньше вероятности, что арендодатель не справится со своими обязанностями в следствие кассовых разрывов или по иным причинам.

С чего же надо начинать выбор офиса? С того что составить таблицу из двенадцати выше упомянутых колонок. Дальше заполнять ее. И когда у Вас в этой таблице появятся 10 или более объектов можно приступать к решению.
Правильных решений, Вам, друзья.

Спасибо, что дочитали до конца. Понравилось? Отметьте лайком, поддержите репостом, подпишитесь. Вопросы и мнения в комментарии.

Благодарю.