Мне очень часто задают вопросы в директ в Инстаграм начинающие бухгалтера в единственном лице и даже кадровики по поводу случаев обязательной сдачи нового отчета «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» в Пенсионный фонд (далее - СЗВ -ТД).
Так родилась мысль написать статью об обязательных случаях сдачи данного вида отчета.
Так вот с 2020 года организациям следует сдавать отчет СЗВ-ТД в пяти случаях:
- принятии или увольнении работника;
- переводе сотрудника на другую постоянную работу;
- получение от работника заявления о выборе бумажной или электронной трудовой книжки;
- проведении кадровых изменений: переименование организации или должности, получение сотрудником новой профессии или квалификации;
- лишение прав сотрудника работать на определенных должностях по приговору суда.
Функция отчета «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»: передача в Пенсионный фонд актуальных сведений о трудовой деятельности работников. И, как вы понимаете, необходимость сдачи данного отчета возникла в связи с переходом в текущем году на электронные трудовые книжки.
СЗВ-ТД следует предоставлять на работников, с которыми заключены трудовые договоры, на внутренних и внешних совместителей, иностранных работников и дистанционных сотрудников (основание: п. 1.4 Порядка заполнения, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 г. №730 п).
На физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, и самозанятых данный отчет не составляется.
Пустой СЗВ-ТД сдавать не надо, если не было движений по кадрам. СЗВ-ТД сдают, только если за месяц произошли кадровые события (к примеру, если увольняли, переводили или принимали сотрудников).
При оформлении директора без договора безопаснее подать СЗВ-ТД по кадровому мероприятию «прием». Основанием при этом будет приказ о назначении директора.
Подавать СЗВ-ТД при переводе сотрудников на удаленную работу не нужно, так как согласно Трудового Кодекса РФ это не считается переводом (основание: ст. 72.1 Трудового Кодекса РФ). При смене офисной работы на удаленную обязанности у сотрудников организации не меняются, они продолжают работать на тех же должностях, в тех же подразделениях и местностях, дополнительные записи в их трудовые книжки не вносятся.
СЗВ-ТД следует сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошли кадровые мероприятия по работнику, или если сотрудник подал заявление о выборе формы трудовой книжки.
Однако о приеме и увольнении сотрудника следует сообщить в ПФР уже на следующий рабочий день после того, как издали соответствующий приказ.
Например: приказ об увольнении издан 27 июня, следовательно 28 июня следует сдать в Пенсионный фонд СЗВ-ТД (основание: подп. «в» п. 1, 3 постановления Правительства от 26.04.2020 г. № 590).
В зависимости от численности работников СЗВ-ТД сдается электронно или на бумажном носителе: если численность работников 25 и более, СЗВ-ТД представляется электронно, если численность персонала менее 25 человек, появляется возможность представить СЗВ-ТД на бумаге.
Если по сотруднику СЗВ-ТД сдается впервые, отчет заполняется по-особому: в начале табличной части указывается кадровое мероприятие, которое было последним на 1 января 2020 года.
К примеру, в июне 2019 года сотрудника приняли на работу. В таком случае первым указывается прием работника и только потом то обстоятельство, из-за которого подается отчет (например, перемещение или увольнение).
О плановых и внеплановых проверках трудовых инспекций можно более подробно узнать в специальной литературе по следующей ссылке:
Если Вас интересует программа, которая позволяет вести полный кадровый учет в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства, а также производить расчет заработной платы, документировать процедуры работы с кадрами, оформлять распорядительные документы и составлять отчеты, можете изучить одну из подходящих по следующей ссылке:
Благодарю вас за внимание, любимые мои читатели!
Будьте в курсе изменений налогового и бухгалтерского законодательства - подписывайтесь на мой канал...
Вы можете помочь каналу, сделав репост или поставив лайк. Спасибо за поддержку!
С уважением, Розалия...