Наша жизнь никогда не станет прежней. На «До» и «После» её разделила пандемия. Работа, учёба и даже общение – всё перешло в режим «На удалёнке». Именно это и заставило иначе взглянуть на возможности развития информационных технологий и внедрения их в повседневную жизнь. Почему в этом году всерьёз заговорили об обязательном наличии электронной подписи у абитуриентов? В чём преимущества дистанционной подачи документов?
Вместе десятка очередей
В 2020 году большинство университетов принимают документы на поступление дистанционно. И тут два варианта площадок: через свои сайты или портал Госуслуг.
Есть и ещё два старых и долгих способа:
- по почте — Почтой России или другим оператором почтовой связи,
- очно в вуз, если это не противоречит ограничениям в регионе, которые ввели из-за пандемии коронавируса.
Причём по старинке получится подать документы далеко не у всех. Ведь некоторые вузы в 2020 году полностью отказались от приема бумажных документов.
Вариант первый: личный кабинет
У любого университета есть свой сайт и, практически у всех из них, личный кабинет. Через него абитуриент может отправить документы на поступление. Правила и требования к этому процессу у каждого вуза свои, но в целом процедура схожа.
Что необходимо сделать?
- Ввести свои ФИО, дату рождения и другие данные в личном кабинете.
- Прикрепить сканы или фотографии остальных документов: паспорта, аттестата или других документов об образовании. Можно приложить сканы дипломов олимпиад или бумаг, подтверждающих право на льготы, например, справку для детей-инвалидов.
- Распечатать заявление о приеме, заполнить его и подписать от руки. Затем необходимо отсканировать или сфотографировать подписанный документ, загрузить файл в личный кабинет.
- Отправить заявление на поступление через личный кабинет.
Дальше работа приёмной комиссии вуза. В течение нескольких дней сотрудники рассмотрят заявление на поступление и внесут вас в списки поступающих. Оригиналы документов можно будет предоставить в течение следующего года.
Вариант второй: через Госуслуги
Другой способ подать документы через интернет — суперсервис на портале Госуслуг. И здесь возможностей больше. Через портал можно отправить документы в несколько вузов, отследить свой рейтинг и зачислиться в один из вузов.
Пока к нему подключены только 54 университета. Подать документы можно только на бюджетные места очного обучения и только на бакалавриат и специалитет. В следующем году функционал и возможности сервиса планируют значительно расширить.
Что необходимо сделать?
- Зарегистрироваться на портале или войти в личный кабинет.
- Заполнить заявление на поступление.
- Отправить заявление.
- Следить за рейтингами поступающих. Сервис покажет, на каком месте вы в списке абитуриентов.
- Отправить заявление о зачислении в вуз, в который решите поступать.
Всё просто. Правда есть одно НО! У вас должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Для этого нужно подтвердить свою личность одним из способов:
- Прийти в МФЦ. Правда, в условиях пандемии эту будет проблематично.
- Воспользоваться интернет-банком Сбербанка, Тинькофф Банка, Почта Банка, ВТБ или Банка Санкт-Петербург. При этом абитуриент должен быть клиентом этого банка.
- Получить подтверждающее письмо Почтой России.
- Использовать квалифицированную электронную подпись.
Самый безопасный и быстрый способ – последний. К тому же, саму подпись можно получить заранее и в нужный момент просто воспользоваться ей.
Чтобы подтвердить свою учетную запись на Госуслугах, подойдет даже базовая подпись для физических лиц. Её обязательно нужно оформить на абитуриента. Получить электронное подтверждение личности можно с 14 лет.
Несколько шагов для получения подписи помогут избежать многочисленных поездок в вузы, очередей, сбора документов в нескольких экземплярах. Вам достаточно будет в электронном виде подать необходимые документы во все интересующие вузы.
Итак, как же заполучить электронную подпись?
Вам понадобиться:
- Паспорт абитуриента (оригинал или заверенная копия).
- Номер ИНН. Если свидетельства ИНН еще нет, то оформить его на сайте налоговой.
- Номер СНИЛС. Его нужно получать через МФЦ или в управлении Пенсионного фонда по месту жительства.
- Заявление на выдачу сертификата электронной подписи. Оно должно быть подписано собственноручно будущим владельцем подписи, то есть абитуриентом.
- Письменное согласие одного из родителей на обработку персональных данных и совершение сделки. Согласие оформляется в простой письменной форме, подписывается от руки.
Получить подпись можно в любом удостоверяющем центре. Срок её действия– 1 год. В этот промежуток времени вы сможете пользоваться большинством сервисов Госуслуг и оформлять свои документы, не выходя из дома.
В этом году наличие электронной подписи у абитуриентов так и не сделали обязательным. Всё только от того, что сама система массовой электронной подачи документов была в пилотном режиме. Что же касается перспектив, то переход работы приёмных кампаний вузов окончательно в on-line – очевидное и ближайшее будущее.
Планируется поступление в вуз одного из членов семьи? Хотите сэкономить свои нервы и время? Тогда заранее закажите электронную подпись для будущего абитуриента. В час X в спокойной обстановке отправите все документы и спокойно дождётесь результатов.