Содержание:
Зачем требуется 1С Документооборот
1с Документооборот служит, чтобы помогать навести порядок и автоматизировать электронный документооборот в компании. Все документы будут рядом и не исчезнут в крайних случаях.Также сократятся сроки принятий решений по документам. 1С Документооборот можно использовать в фирмах любого масштаба.
1С Документооборот – система управления корпоративными информационными ресурсами, или просто EMC. Благодаря ей создается порядок документооборота в фирмах или компаниях и контроль всех бизнес-процессов и сотрудников.
Вся документация соблюдает нормы и требования законодательства РФ, а также ГОСТы и инструкции. Настройка программы реализована так, что ее можно определить под любые ваши параметры и требования.
Преимущества
- Вся документация будет в надежном хранилище
- Полный контроль и учет работы сотрудников
- Доступ к любым документам в соответствии с правами пользователя
- Все док-ты со сканера или e-mail будут автоматически сохранены.
- Вы сможете полностью управлять любыми видами документов.
- Контроль исполнительных документов и порядок работы коллектива
- Удобная построение маршрута документооборота
- Безопасность в настройке прав пользователя
- Интегрированный почтовый клиент
- Интеграция с любыми решениями
- Обработка любых документов
Конфигурации 1С Документооборот
1С Документооборот ПРОФ — создана для небольших по размеру фирм, компаний и предприятий, а также различных бюджетных учреждений, с простым документооборотом и небольшой структурой компании или учреждения.
1С документооборот ГОС учр-ния — создавалась для учреждений, у которых документооборот более сложный и сложная структура.
1С Документооборот КОРП — подходит для абсолютно любых предприятий, со разной структурой: простой и сложной. Даже большой поток документооборота не проблема для программы.
1С Document Manager сделана специально на двух языках: русском и английском. Чаще всего применяется нашими компаниями заграницей. Либо используется филиалами иностранных фирм в российских городах.
Благодаря гибкой системе она легко подстраивается под любую фирму.
Возможности 1СДокументооборот 8
Во всех конфигурациях:
- Отправка документов крайне высокого качества, сократив почти все возможные спорные ситуации.
- Легкая настройка для работы всех пользователей.
- Вся работа имеет возможность выполнятся в браузере без дополнительного ПО.
- Уменьшение затрат времени для поиска информации по документообороту.
- Существует возможность сохранения всех версий документов.
Возможности 1С Документооборот
- Полный учет документов. В данном ПО возможен учет любой приходящий и исходящих документов.
- Поиск информации и штрих кодирование. В самой программе сразу присутствует множество файлов. Для их поиска создано несколько инструментов, например: поиск по штрих-коду, спискам, тексту, реквизитам.
С помощью программы 1С Документооборот у вас появиться возможность печатать сами штрих-кода в сам файл или на листе. Также появилась возможность его печати на клейкой бумаге с дальнейшей наклейкой на обычную. - Управление проектами. Здесь вы сможете разбить все ваши документы на проекты, чтобы вашим сотрудникам было удобнее работать. Сюда также входит помощь различным командам с проектами с самого начала до конца.