Сегодня электронная подпись — это уже необходимость для полноценного ведения бизнеса. Хотите избавиться от бумажной волокиты, оптимизировать работу компании, отчетность и документооборот? А в некоторых случаях без ЭЦП вы элементарно не сможете работать. Расскажем, какие они бывают, и как выбрать подходящую именно под ваш бизнес.
ЭЦП: какие бывают и для чего нужны
Электронная цифровая подпись — это информация в цифровом формате, позволяющая идентифицировать физ- или юрлицо без его личного присутствия. Иными словами, это аналог обычной рукописной подписи в электронном виде со всеми юридическими последствиями.
Электронная подпись бывает трех видов:
- Простая ЭЦП — представляет собой код подтверждения, комбинацию логина с паролем или другие средства, позволяющие подтвердить, что операция производится с согласия конкретного лица. Такая подпись юридической силы не имеет.
- Неквалифицированная усиленная ЭЦП — представляет собой комбинацию ключа электронной подписи и ключа проверки, хранящуюся, как правило, на USB-носителе. Используется для работы с налоговой: с ее помощью можно, например, отправить в ФНС отчет или декларацию. Оформляется на сайте службы или в неаккредитованном удостоверяющем центре.
- Квалифицированная усиленная ЭЦП — наиболее защищенный и функциональный вид подписи. Это ключ, полученный в результате специальных криптографических средств защиты и записанный на USB-носитель. К ключу прилагается лицензионная программа. Выдается только в аккредитованном удостоверяющем центре. Используется, например, для регистрации ККТ, работы на госпорталах, участия в электронных торгах, заключения/расторжения договоров, удаленной подачи документов и многого другого.
Электронная подпись для бизнеса
Каждая ЭЦП служит определенным целям, поэтому должна подбираться индивидуально под требования каждого предпринимателя.
Важно! Для ведения бизнеса нужна только квалифицированная ЭЦП, так как она имеет полный функционал.
Представляем самые необходимые виды ЭЦП для бизнеса:
Это квалифицированная ЭЦП, полноценный эквивалент рукописной подписи на бумаге без дополнительных условий между сторонами электронного взаимодействия.
Применяется для работы на сайте ФНС и порталов других ведомств. Позволяет регистрировать онлайн-кассу, заключать/расторгать договор с ОФД, работать с документами на ЕПГУ .
Не подходит для работы на торговых площадках.
Хранится в архивном файле, поэтому ее можно получить удаленно. Если есть необходимость, можно дополнительно докупить USB-носитель.
Усиленная квалифицированная подпись с уровнем защиты и свойствами, как в предыдущем варианте.
Применяется для участия в электронных торгах, работы на коммерческих и федеральных площадках.
Не подходит для ЭДО и работы на ЕПГУ.
Хранится тоже в архивном файле. Получают удаленно. При желании можно докупить USB-носитель.
Квалифицированная электронная подпись на защищенном носителе Рутокен 2.0, обязательна для предприятий, торгующих алкогольной продукцией.
Применяется на всех этапах производства и продажи спиртосодержащих товаров: регистрации в системе ЕГАИС, осуществления ЭДО с поставщиками и производителями алкогольной продукции.
Хранится в личном криптографическом контейнере Рутокен.
А вы уже пользуетесь электронной цифровой подписью? Если нет, обращайтесь, подберем и выпустим ЭЦП под ваш бизнес!
Не оставайтесь равнодушными, эта информация может принести пользу вашим друзьям и знакомым!
Ставьте палец вверх 👍🏻 и кнопку «Поделиться» 👉🏻
Подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ — так вы не пропустите новое и полезное!