Здравствуйте, сегодня расскажу вам об "электронной трудовой книжке" и до какой даты можно определиться оставлять ли бумажную или перейти на "электронную трудовую книжку". Какие сведения будет содержать "электронная трудовая книжка"? Где можно получить заверенную "электронную трудовую книжку". Обо всем узнаете дочитав статью до конца.
Почему пишу "электронная трудовая книжка" в кавычках, спросите вы? Потому что в трудовом кодексе данное понятие именуется как Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса РФ).
Что же это такое? Скажем так, это новая отчетность работодателя в электронном виде об основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника, которую работодатель представляет для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
В "электронную трудовую книжку" включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.
Такую "электронную трудовую книжку" теперь можно получить по электронной почте в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Для этого достаточно написать заявление и подать его либо "по старинке" в письменной форме или направить его, в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
После как подадите заявление, работодатель обязан будет вам выдать сведения в срок: в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; а при увольнении в день прекращения трудового договора.
Однако, имейте ввиду, что в случае "электронной трудовой" – непосредственно работодатель сможет предоставить вам сведения о трудовой деятельности за период работы только у данного работодателя!
Если же вам нужны полные заверенные сведения в электронной форме о вашей трудовой деятельности не только за период работы у данного работодателя, но и у других, то получить вы можете их:
1. В Пенсионном фонде Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (также и на бумажном носителе можно запросить в ПФ РФ);
2. С использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, также подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (только в электронной форме выдают).
* Дополню, что в МФЦ только на бумажном носителе выдают сведения о вашей трудовой деятельности.
Что же касается бумажной копии полной трудовой книжки, все остается по прежнему, ее можно будет как и раньше получить у работодателя: пишите заявление в письменной форме, на основании статьи 62 Трудового кодекса на предоставление копии трудовой книжки.
Бумажная трудовая книжка остается, спросите вы?
Да, она продолжает действовать, как и прежде. В трудовом кодексе РФ осталась статья 66, в которой сохранено понятие о трудовой книжке как об основном документе о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Однако, согласно ФЗ от 16.12.2019 года №439-ФЗ, по 31 декабря 2020 года включительно каждый работник, путем подачи письменного заявления работодателю, должен сделать выбор между продолжением ведения работодателем бумажной трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или «электронной трудовой книжки» (предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
Что делать если вы официально не трудоустроены и будете без работы по 31 декабря 2020г.?
Не переживайте, такое заявление можно будет подать потом при трудоустройстве по новому месту работы.
Если вы подадите заявление оставить бумажную трудовую книжку, то работодатель будет вести и бумажную и «электронную» одновременно.
Какой выбор сделаете вы? Напишите в комментарии
Надеюсь, информация была полезной. Подписывайтесь на канал, будет много еще интересного, ставьте лайк (буду благодарна). Всем благ, спасибо за прочтение статьи.