Как не забывать важные вещи и всё успевать? Легко!
Мы берём на себя кучу дел, которые копятся и неизбежно приводят к стрессу. Что делать? В этом тебе поможет мой разбор книги «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена. Я вытащил для тебя 4 важных вывода, которые сделают тебя в разы продуктивнее, разгрузят голову и освободят в ней место для творчества и новых идей.
Уже готов(а)? Тогда захвати кружечку чая и приятного чтения!
1. Не держи задачи в голове
У каждого человека есть свой запас энергии на день. Когда ты постоянно думаешь о том, что нужно делать, ты постепенно её расходуешь. Автор книги пишет:
“Ваше сознание не способно мыслить ясно до тех пор, пока Вас что-то тревожит”
Тогда зачем тратить энергию попусту, если можно не держать задачи в голове, а записывать их? Существует много бесплатных сайтов для этих целей. Я записываю дела на сегодня, дела на ближайшее будущее и глобальные цели, которые преследую.
Желательно, чтобы доступ к сайту или приложению был и на телефоне, ведь новая мысль может посетить тебя когда угодно и где угодно. Не держи в голове, записывай.
2. Ставь задачи, которые приводят к быстрым решениям
Когда просыпаешься и начинаешь новый день, твоя первая задача должна быть максимально лёгкой. Так ты настроишься на успех и зарядишься уверенностью. Если сразу браться за невыносимо трудную задачу, мозг начнёт сопротивляться, а это быстро приведёт к переутомлению. Выполни её ближе к середине-концу рабочего дня, а ещё лучше разбей на несколько простых. Слона надо есть по частям, помнишь?
3. Правильно определяй следующие шаги (они должны быть осязаемыми)
Если вдруг у сломается смартфон, каким будет твой следующий шаг? (Спойлер: починить его – неверный ответ). Он не должен быть абстрактным, он должен быть выполним здесь и сейчас. Например, найти 5 сервисных центров, обзвонить их, узнать цены и поехать – это подходящие варианты действий.
Такой способ можно использовать как в повседневной жизни, так и в бизнесе. Когда по полочкам раскладываешь целевые шаги, ты сильно экономишь время.
4. Прежде чем приступить к работе, её надо обдумать
Нет, не надо задумываться о том, как пойдёшь в магазин за молоком и кошачьим кормом. Я говорю о более глобальных вещах.
Тут всё просто. Когда ты работаешь на кого-то, перед тобой уже стоят определённые задачи, которые нужно выполнять. Но если начинаешь своё дело, ты не знаешь с чего начать, за что хвататься. В этом случае надо всё хорошенько продумать, набраться нужной информации. Если действовать наобум, высока вероятность оступиться. Не торопись.
Это был разбор книги «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена. Следующую статью о продуктивности без выгорания читай здесь.
Спасибо за уделённое время на чтение статьи и удачи!