В первой части статьи "Как сделать выпадающий список в Excel" мы рассмотрели самый простой вариант, без различных опций.
Итак, настало время сделать выпадающий список и в колонке Отдел:
Начинаем, как и в прошлой части, с выделения колонки Отдел и выберем в ленте раздел "Данные" (Data) и пункт меню "Проверка данных" (Data validation). Как и раньше, мы выбираем "Список" (List), но теперь в поле "Источник" (Source) мы укажем диапазон на отдельном листе, в который мы поместили все возможные отделы.
Такой способ дает нам немного больше свободы - впоследствии мы можем отредактировать название отделов на листе "Списки", не меняя настройки проверки данных. Тем не менее, этот способ не универсальный. Если мы захотим удалить один из отделов, в выпадающем списке останется вместо него пустое место. А если мы захотим добавить дополнительный отдел, выходящий за пределы выделенного диапазона, все равно придется менять настройки проверки данных.
Как обойти это ограничение я расскажу в третьей (и последней) части этой статьи. Но для этого нам нужно разобраться, какие есть настройки у функции проверки данных:
На второй закладке мы можем настроить подсказки для тех, кто будет вводить данные в таблицу. Можно ввести заголовок (title) и сообщение (message), которые будут отображаться в виде всплывающей подсказки, при выборе ячейки со списком.
На третьей закладке настроек можно указать, как будет Excel реагировать, если ввести данные в ячейку не из списка. Варианты:
- сообщение об ошибке (и сбросить данные)
- предупреждение (и запрос продолжить или сбросить данные)
- просто информационное сообщение.
- наконец, можно вообще убрать любые уведомления.
А вот так это будет выглядеть:
На сегодня все. Скоро выложу инструкцию по экспертному уровню использования этой функции. Подписывайтесь, чтобы не пропустить!
Видео-версия статьи: https://zen.yandex.ru/media/id/5f24070dd98a994308ce5e45/kak-sdelat-vypadaiuscii-spisok-v-excel-video-5f2bf3b2d1d18765b46f373c
