338 подписчиков

Гугл таблицы. Автозаполнение ячеек, создание и форматирование листов, закрепление столбцов. Урок 2.

10 августа 202010 авг 2020

3253

3 мин

Доброго времени суток всем читателям! Продолжаем изучать Google таблицы. В первом уроке мы с вами узнали что же такое гугл таблицы, создали первую свою таблицу и ознакомились с базовым форматированием ячеек. Во втором уроке я расскажу вам о том как создавать новые листы в Гугл таблицах, давать им имена, как задавать их цвет, закреплять столбцы и строки, которым в отличие от Exel можно будет ставить любой размер. Далее вы узнаете как делать автоматическое заполнение ячеек Google таблицы одинаковыми значениями, на столько ячеек на сколько захотите в несколько кликов, как сделать быструю нумерацию в столбце, а так же как закреплять строки и столбцы. Очень много умных слов, а понимания нет, так давайте же уже начинать разбор всего этого по порядку…

И так, давайте войдем в нашу предыдущую таблицу и продолжим её редактирование. Что бы создать новый лист в Гугл таблице, необходимо перейти в нижнюю часть таблицы и нажать на “+” после чего у вас появится новый лист с названием Лист 2…. Лист n в зависимости сколько листов у вас уже сейчас. Что бы создать копию необходимого листа Гугл таблицы вам необходимо нажать на сам лист правой кнопкой и в открывшемся меню выбрать “Копировать лист”. В этом же меню вы сможете заметить и другие возможности. Лист можно переименовать, задать ему цвет, скопировать в другую таблицу, удалить, переместить, закрыть доступ, скрыть. Все эти функции выполняются через одно меню.

Создайте несколько новых листов, задайте им имена и окрасьте в разные цвета. Если вы хотите какой либо лист передвинуть в другое место, просто зажмите на нем левой кнопкой мыши и перемещайте.

Теперь же когда мы знаем как создавать и добавлять листы в Гугл таблицу, давайте перейдем к следующему этапу, а именно как делать автозаполнение ячеек одинаковыми значениями. Создаем Новый лист с названием Урок 2.

Предположим что у нас есть 20 магазинов от 1 до 20 с одинаковыми названиями. На пример Маг 1, Маг 2, Маг 3 и т.д. и мы хотим сделать таблицу где по всем этим 20 магазинам будет вестись отчет по продажам за каждый день. По этому нам необходимо в 1 столбце в 20 ячейках создать все 20 магазинов поочередно, а в первой строке, начиная с ячейки В1, нам необходимо прописать даты от 1 до 30 числа, по одной дате на ячейку. Вы можете спокойно прописать каждую дату в свою ячейку и так же каждый магазин вручную, но на это уйдет много времени, а может и нервов. Для того что бы с экономить ваше время, существует функция автозаполнения в гугл таблицах. Давайте пропишем в ячейку А2 – “Маг1”, а в ячейку В1 – “01.06.2019”. Теперь наводим мышью в правом нижнем углу ячейки А2 на маленький синий квадрат, зажимаем левым кликом и тянем вниз на 20 строк и отпускаем, так же делаем и с датой в ячейке В1, зажимаем и тянем вправо на 30 столбцов. В итоге у нас получится сразу все даты от 1 до 30 числа и 20 магазинов которые автоматически пронумерованы от 1 до 20.

Скорее всего Магазинов или любых других значений у вас будет больше чем 20 и соответственно при их увеличении у вас появится необходимость прокрутки страницы в низ или в бок, после чего уже не будет видно, какой магазин это сделал или в какой дате стоит продажа. Что бы этого не допустить, в гугл таблицах есть прекрасный инструмент “Закрепление строк и столбцов”. Найти данный функционал вы сможете перейдя в меню инструментов во вкладку “Вид”-“Закрепить”. Здесь в всплывшем меню вы сможете закрепить как первую строку или столбец, так и выбранный любой вами диапазон.

Давайте выберем закрепить “1 строку” и “1 столбец” поочередно, и попробуйте прокрутить вниз или в право страницу. Теперь 1 столбец и строка остаются на месте и вам видно куда ставить значения.