Какие шаги надо предпринять, чтобы начать работать с самозанятым?
При всём страхе руководителей перед самозанятыми, работать с ними не так сложно и не опасно, если правильно выстроить отношения и соблюсти элементарные правила безопасности сделок. Основной риск при работе с самозанятым это переквалификация договора в трудовой. Поэтому если этот вопрос для вас не актуален, то вот что надо помнить, если вы хотите начать работу с самозанятыми:
1. Заключать договор не обязательно, но желательно. Если самозанятый вам оказывает услугу в моменте, то договор не нужен. Если услуга (работа) длящегося характера, то лучше зафиксировать договоренности письменно, определив в договоре все существенные условия.
⠀
2. Проверить статус физлица перед каждой выплатой по ссылке: https://npd.nalog.ru/check-status/.
⠀
Это важно делать перед каждой выплатой самозанятому. Почему? Потому что если в момент выплаты дохода самозанятый перестанет быть таковым (сам снялся с учета, превысил лимит выручки или нанял на работу кого-то, стал госслужащим), то вы становитесь для этого физлица источником выплаты дохода, должны будете удержать НДФЛ с дохода и начислить и уплатить в бюджет страховые взносы. То есть договор между вами и самозанятым станет обычным договором гражданско-правового характера, заключенного с обычным физлицом.
⠀
3. Платить самозанятому можно на счет, к которому привязана его карта банка, банки взимают комиссию по платежу как при платеже на физлицо. Знаю точно, что банк Точка предусматривает при платежах в сторону самозанятых специальный значок, тогда платеж уйдет как юрлицу. Однако некоторые банки при выпуске карты в договоре (оферте) указывают, что карта не может быть использована для получения предпринимательского дохода или дохода от самозанятой деятельности. Будьте внимательны и осторожны, предупреждайте ваших подрядчиков об этом.
⠀
4. После оплаты исполнитель формирует чек в приложении, указывает ИНН заказчика (ИП или юрлица)
Чек направляет в формате ссылки. Эту ссылку надо сохранить и (или) распечатать чек. В качестве первичных документов необходимо хранить чек, выданный самозанятым, договор (если заключали), акт об оказании услуг (выполнении работ).