Вам иногда кажется, что вы тратите все свое время на решение проблем? Что ваша жизнь в основном потрачена на тушение одного пожара за другим?
В конце дня вы чувствуете себя полностью вымотанным и истощенным, и все же не можете понять, что вы сделали по-настоящему важное?
- Да?
Тогда вы, мой друг, вероятно, путаете срочное с важным.
Сегодня мы поговорим о принципе, который руководил Эйзенхауэром на протяжении всей его чрезвычайно успешной карьеры генерала и президента:
То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным.
Ниже мы рассмотрим различие, которое Айк сделал между этими двумя очень разными вещами, и исследуем, как понимание “принципа принятия решений Эйзенхауэра” может помочь вам стать тем человеком, которым вы хотите быть.
Разница между срочным и важным
Срочность означает, что задача требует немедленного внимания. Это те самые дела, которые кричат: "сейчас!"
Срочные задачи переводят нас в реактивный режим, характеризующийся защитным, негативным, поспешным и узконаправленным мышлением.
Важные задачи - это вещи, которые вносят вклад в нашу долгосрочную миссию, ценности и цели. Иногда важные задачи также являются срочными, но обычно это не так. Когда мы сосредотачиваемся на важных делах, мы действуем в режиме реагирования, что помогает нам оставаться спокойными, рациональными и открытыми для новых возможностей.
Это довольно интуитивное различие, но большинство из нас часто попадают в ловушку, полагая, что все срочные действия также важны. Эта склонность, вероятно, имеет корни в нашей эволюционной истории; наши предки больше концентрировались на краткосрочных проблемах, чем на долгосрочной стратегии, поскольку склонность к немедленным стимулам (например, атакующая саблезубый тигр) могла означать разницу между жизнью и смертью.
Современные технологии (24-часовые новости, социальные сети, текстовые сообщения), которые постоянно бомбардируют нас информацией, только усилили это глубоко укоренившееся мышление. Наша стимулирующая технология рассматривает всю информацию как одинаково срочную и неотложную.
Мы, испытываем сейчас "настоящий шок “ - состояние, в котором мы живем в непрерывном, всегда включенном "сейчас" и мы теряем чувство долгосрочного планирования. В таком состоянии легко упустить из виду различие между действительно важным и просто срочным.
Последствия этой приоритетной слепоты носят как личный, так и общественный характер. В нашей собственной жизни мы страдаем от эмоционального выгорания и стагнации, и на более широком уровне наша культура не в состоянии решить действительно важные проблемы нашего времени.
Тратьте больше времени на важные дела
В нашем современном мире способность фильтровать важное от шума или отличать то, что является срочным, от того, что действительно важно, является необходимым навыком.
Ваша задача на этой неделе - применить матрицу решений Эйзенхауэра к как можно большему количеству аспектов вашей жизни. Столкнувшись с решением, остановитесь и спросите себя: "я делаю это потому, что это важно, или потому, что это просто срочно?”
Я обещаю, что, поскольку вы проводите большую часть своего времени, работая над не срочными, но важными задачами, вы почувствуете новое чувство спокойствия, контроля и спокойствия в своей жизни. Вы почувствуете, что делаете настоящий прогресс. Инвестируя свое время в планирование/организацию деятельности, вы можете предотвратить и устранить многие кризисы и проблемы, сбалансировать запросы с вашими собственными потребностями и по-настоящему наслаждаться, зная, что вы сделали остальное. Делайте задачи (не срочные, но важные) своим главным приоритетом, независимо от ситуации, стресса или крайнего срока, в который вы попали.
Составьте список задач, на которые вы тратите большую часть своего времени, и распределите их по соответствующим квадрантам матрицы. Это даст вам приблизительное представление о том, тратите ли вы время на действительно важные дела.
После этого подумайте о том, как можно сократить количество времени, которое вы тратите на задачи А, С и D, и увеличить количество времени, которое вы тратите на действия B.
Если информация была полезной для тебя - обязательно "лайк и подписка"!