63% россиян предпочитают сохранить «бумажную» трудовую книжку. Главными минусами цифрового формата они считают возможность потери данных из-за сбоев или взлома системы, а также недоступность в случае отсутствия интернета. Это показал опрос ВЦИОМ, проведенный в июле 2020 г. Насколько обоснованы эти страхи, разбираем подробно.
Как посмотреть электронную трудовую книжку?
Формально все сведения о трудовой деятельности должны передаваться и храниться в ПФР, независимо от того, нужны ли они работнику на бумажном носителе или нет. Трудовая книжка в её классическом виде сохраняется лишь как дубликат.
Чтобы узнать, какие сведения о вас работодатель сообщил в Пенсионный фонд, можно воспользоваться одним из четырех способов:
- обращение в ПФР
- запрос через МФЦ
- выписка через портал «Госуслуги»
- запрос у работодателя
Ответ представляет собой выписку из ЭТК в электронном (ПФР, «Госуслуги», работодатель) или бумажном (ПФР, МФЦ, работодатель) форматах.
Электронный документ заверяется ЭЦП, бумажный - печатью и подписью должностного лица.
Несколько нюансов, на которые надо обратить внимание
· ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020 (указывается дата начала работы в организации), данные за предыдущие периоды работы не переносятся с бумажного носителя.
· В цифровом формате работодатель имеет доступ только к периоду деятельности на своём предприятии.
· Если у работодателя него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), то он сможет выдать только «бумажный» вариант.
· Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан
· Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.
· При увольнении всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК, по умолчанию выдается форма СТД-Р, представляющая собой выписку из ЭТК. При утере справки работодатель не обязан её выдавать повторно.
Как посмотреть ЭТК у работодателя
Чтобы получить выписку у работодателя, надо подать письменное заявление с указанием требуемого формата справки - электронный или бумажный документ. На ответ даётся три рабочих дня, после чего выдадут форму СТД-Р с информацией о трудовой деятельности в данной организации.
Как посмотреть ЭТК на сайте ПФР, если нет учетной записи на Госуслугах
Если вы по каким-то причинам не хотите или не можете зарегистрироваться на Госуслугах, либо не имеете доступа к учетной записи, то вы всегда можете обратиться лично в ближайшее отделение ПФР или в МФЦ. При себе нужно иметь паспорт.
Запрос можно подать и через законного представителя. В Пенсионном фонде ответ должны выдать сразу, в МФЦ вам назовут дату, когда можно будет прийти за выпиской.
Как посмотреть ЭТК онлайн
Если у вас есть учётная запись на Госуслугах, то самый короткий и логичный способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку самостоятельно.
На портале ПФР надо зайти в личный кабинет, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос. Справка сформируется практически сразу, её можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Выписка сохранится и в личном кабинете.
При обращении через портал «Госуслуги» потребуется немного больше времени. Ответ
Придёт в раздел «Уведомления». Полученные файлы также можно скачать на компьютер или отправить по электронной почте.