Практически каждый работодатель предусматривает материальную ответственность работников. В случае, если работник допустил по своей вине ущерб работодателю, то он должен его возместить, чаще всего деньгами. Поэтому не стоит относиться к этому как к формальности.
Краткая инструкция для Вас:
- подписывая договор об индивидуальной МО, читайте его полностью, в нем должна быть четко разъяснена Ваша ответственность: за что и как именно
- товарно-материальные ценности, имущество работодателя должны быть переданы Вам под роспись, не подписывайте не глядя, разбирайтесь по каждому пункту - относитесь бережно к имуществу работодателя, принимайте меры для сохранности. В случае неисправности, например, уведомьте ответственное лицо письменно, попросите предпринять меры для устранения неисправности.
- удостоверьтесь в том, что и работодатель принял меры для сохранности имущества, ценностей. Если это не так, то так же уведомляйте работодателя.
- если Вы работаете с ТМЦ, участвуйте в инвентаризациях. Если инвентаризации не проводятся, попросите провести. Ведите свой внутренний учет.
- регулярно, например, раз в год запрашивайте список имущества работодателя, за которым закреплена конкретно Ваша ответственность. Если обнаружили в списке лишнее/уже списанное и т.д., уведомите бухгалтера, уточните, что нужно от Вас для списания, предпримите меры для списания и проконтролируйте, что после всего сделанного Вами имущество работодателя с Вас списали. То же самое с мониторингом задолженностей перед компанией.
- исполняйте каждую функцию тщательно. Среди них есть такие, в результате неисполнения которых работодатель может понести ущерб или потерять выгоду и привлечь Вас к ответственности. Просите от коллег, от которых зависит Ваша ответственность, также тщательно относиться к Вашим запросам.
- кроме этого, бывают общие правила или функции, согласно которым каждый сотрудник несет материальную ответственность. Например, передача всех командировочных документов в бухгалтерию, отчета по использованию ГСМ, условие о конфиденциальности и т.д. Если Вы не сдали документы или сдали в ненадлежащем виде, работодатель имеет полное право удержать с Вашей зарплаты сумму командировочных расходов. Узнайте, какие документы следует сдавать, в какое время и т.д., и соответственно, передавайте в нужном виде.
- если работодатель уведомил Вас об удержании, запросите у него подтверждения, на основании чего он привлекает к ответственности в данном конкретном случае.
- если Вы согласны с удержанием, уточните о размерах сумм/порядке возмещения, возможно, Вы сможете договориться с работодателем о более комфортном порядке.
Остались вопросы? Обращайтесь за консультацией.
