После того, как наша Главная Магиня государства магов создала для себя Артефакт памяти, она осознала, насколько больше стала успевать делать, и как это удобно, когда все нужные записи собраны в одном месте, еще и в постоянной доступности.
Так продолжалось несколько месяцев, она планировала всё больше дел, и её продуктивность стала просто волшебной. Глав-магиня успевала и Ковеном магов поруководить, и в родительских комитетах поучаствовать, и приготовить вкусняшки дома, и магические опыты ставить.
Но вдруг она стала замечать, что ей перестало хватать времени на все запланированные дела, а её организм находится в состоянии хронической усталости.
Даже если она вставляла дела в календарь, в котором отводила строго назначенное время, всё равно их исполнение затягивалось самым немыслимым образом, и в конце концов, заканчивалось на несколько часов позднее запланированного.
Магиня смотрела на расписание и так, и сяк, передвигала дела на разное время, но усталость становилась всё больше, а времени оставалось всё меньше.
В один такой далеко не прекрасный день Магиня, уже начавшая впадать в отчаяние оттого, что она опаздывала по сравнению со своим расписанием на 3 часа, обратила внимание на своего секретаря, который выглядел бодрым и энергичным, как всегда, а на столе у него был идеальный порядок, хотя она только что надавала ему целую кучу поручений.
И Магиня обратилась к нему:
- Уважаемый Колин (да, она теперь помнила, как его звать - записано в ежедневнике!), не подскажете, как вам удается переделывать так быстро все мои поручения, и выглядеть не замученным, а вполне бодрым? Где вы берете время? Потому что мое время исчезает каждый день - как минимум, 3 часа я не досчитываюсь. Может, я что-то делаю не так? Поделитесь опытом?
Секретарь чинно поклонился начальнице:
- Уважаемая метресса, я наблюдаю за вами всё то время, как вы завел Артефакт памяти. И восхищен вашей продуктивностью. Но вы допустили несколько ошибок, и именно там теряется ваше время.
1. Вы планируете все дела очень плотно друг к другу.
То есть, одно дело заканчивается, и тут же начинается другое. Но вы забываете, что есть так называемые переходы и перерывы. Вам надо перейти из места в место, вам надо перекусить и даже, хм, в туалет сходить. А вы этого ничего не учитываете. Только дела, дела, дела. Вот вам и первая потеря времени в расписании.
Что сделать? Оставлять время между делами на переходы и форс-мажоры.
2. Вы не отдыхаете.
Вот уже несколько месяцев вы работаете, не выделив себе ни минутки свободного времени. Из-за хронической усталости скорость принятия решений замедляется, и продуктивность падает. Отсюда и потеря времени номер 2.
Всем необходимо восстановление. Когда вы в последний раз читали интересную книгу, общались с подругами, да даже просто - лежали в расслабляющей ванне?
Так что, если вам так понравилось жить по расписанию, то тогда в него необходимо вставить отдых и расслабление как наиважнейшие дела, и обязательно соблюдать.
3. Вы не делегируете.
Вы всё делаете сами. Половину ваших дел по Ковену Магов могут выполнять другие маги, но вы всё взяли на себя. Это отнимает массу времени и энергии - вникать в дела, в которые вникать не обязаны. Вот и третья потеря времени.
Распределите обязанности, а, если поручаете что-то, за что требуется перед вами отчитаться, то запишите это в планинг в “лист ожидания”, и выбросьте из головы до момента, пока не потребуется отчет.
4. Вы разрешаете себя прерывать, а потом долго вникаете обратно в текущее дело. И это просто колоссальная потеря времени.
Вы диктуете мне письмо для ректора Магической Академии. В ваш кабинет забегает маг, отвлекает вас по какому-то пустяку, типа, где взять чистую колбу. Вы идете, выдаете ему колбу из своих личных запасов. Потом возвращаетесь ко мне, и я вам перечитываю письмо с самого начала, и вы потом еще несколько минут пытаетесь сообразить, как его продолжить. Вот потеря времени номер 4.
Давайте мы с вами выделим приемные часы, в которые к вам смогут приходить с просьбами коллеги и посетители, а в остальное время вы будете работать сосредоточенно над своими задачами.
Магиня только руками всплеснула после такого подробного анализа:
- Хватит, хватит! Я уже поняла, куда делось мое время! Давайте вначале хотя бы эти 4 причины устраним, а потом уже двинемся дальше остальные потери искать.
Секретарь снова учтиво поклонился своей начальнице:
- Слушаюсь, госпожа Маг. Потери времени иногда называют Хронофаги, и про них можно долго рассказывать.
Кстати, у нас есть известный детектив по Хронофагам - специалист по женской эффективности Татьяна Соснина, и, если кому-то надо навести порядок со своими делами и найти ресурсы времени, может обратиться к ней за консультацией.
А мы с вами давайте пойдем отдыхать, читать сказки, общаться с детьми, и восстанавливать силы - воскресенье всё-таки, выходной.
Секретарь почтительно взял Глав-магиню под руку, и они степенно вышли из рабочего кабинета.
