Каждый, кто сталкивался с вопросом поиска корпоративной базы знаний знает - в большинстве случаев лучший вариант - Confluence. Но почему так дорого?
Более того, если начать поиск альтернатив, обычно встречаются такие продукты как MediaWiki или Битрикс24. Но если вы разделяете мое чувство к прекрасному, вам обязательно понравится Wiki.js!
Девиз данного продукта: "Пусть написание документов вызывает радость!" и я намерен доказать вам, что это действительно так!
Коробка
Данные - вещь очень чувствительная. Далеко не всегда есть необходимость выпускать информацию "наружу", а помимо этого, в нашей действительности очень часто возникает требование: "Все документы должны быть на наших серверах!".
Что же, у меня для вас отличная новость! Wiki.js является Open-source решением, который с легкостью ставиться на ваши собственные "машины"! А если хотите облачный вариант, его с легкостью можно установить в пару кликов через Digital Ocean или AWS.
Структура и доступы
В основе структуры Wiki.js стоит иерархия документов, построенная на URL. Если вам нужно добавить документ в папку "Shared", просто укажите адрес "/shared/document". В первое время это может немного сбивать с толку, но уже через 2-3 добавленных документа вы начинаете ощущать преимущества такого подхода.
Как пример, гибкая настройка доступов позволит определить возможность читать или редактировать тот, или иной URL.
Редакторы на любой вкус
Не знаю как вы, но я обожаю Markdown. Для меня, это единственный необходимый редактор в вопросах ведения документации. Но, как это не странно, иногда людям проще работать со стандартными визуальными инструментами. И в данном вопросе у продукта все просто прекрасно!
Нам на выбор доступны визуальный, Markdown и HTML редакторы. Это покрывает 95% необходимой документации. Но что еще интереснее, так это перспективы продукта. Буквально в ближайшее время появятся инструменты для описания API, ведения блога и публикации таблиц.
Инструменты
Обычное хранилище документов мало кому интересно. Тот же Confluence имеет огромное множество возможных интеграций и расширений. Не обошлось без них и в Wiki.js.
Сразу после установки нам доступен огромный ассортимент расширений авторизации: от социальных сетей до корпоративного LDAP. Различные функции резервного копирования, модуль комментариев, инструменты настройки, мощный API и, мое любимое, диаграммы (PlantUML и Mermaid)
Заключение
Если вы ищете подходящий продукт для организации базы знаний, уверяю, вам стоит попробовать Wiki.js. Данная статья не несет рекламный характер и написана исключительно из-за большого удовольствия, полученного от работы с продуктом на протяжении двух месяцев. Я верю, вы разделите это чувство!