Многим компаниям можно обойтись без офиса и сэкономить кучу денег. Самоизоляция это доказала.
Сотрудники работают из дома. Координация через зум. А если понадобилось всех собрать - то существуют аренда на часы в коворкингах и конференц-залах.
Однако,компания должна иметь какой-то офис.
Представляете,если у вас на визитке будет указано «Apple»
Москва, ул. Ленина 1, кв. 30. Или адрес еще более странный: поселок или село?
Вы сразу теряете репутацию.
К тому же,консервативные клиенты, банки и государственные службы считают, что без офиса компания ненадежная и странная.
И наоборот: если у вас значится адрес самого лучшего бизнес-центра города, как на это реагируют?
Получается странная ситуация: вам офис не нужен, но требуется.
Вот поэтому и появился - виртуальный офис!
Рассмотрим на примере нашего коворкинга «Аник», как выглядит виртуальный офис.
* Вы заключаете с нами реальный договор аренды на часть офиса или рабочего места в коворкинге. Но аренду по нему платить будете в несколько раз ниже, чем за офис.
* Мы вам гарантируем что, что если вам понадобиться воспользоваться помещением по вашему адресу - это получиться. И еще дадим несколько часов работы в наших коворкингах в подарок.
* Мы принимаем почту для вас. И храним пока вы за ней не приедете.
* Принимаем и передаем вам звонки по вашей компании.
* Людям, которые приходят к вам в офис, отвечаем: «Да, такие здесь есть», и связываем с вами.
* Если требуется можем выделить вам номер телефона и принимать факсы.
* Виртуальный офис можете использовать как юридический адрес.
Налоговый кодекс требует, чтобы каждая компания была зарегистрирована. Адрес регистрации и называют «юридический адрес», только на него гос. органы отправляют почту. Вы регистрируете компанию на виртуальный офис. А в подарок вы получаете комфорт: мы получаем письма, и вам не надо ходить на почту и стоять в очередях. Соблюли закон, сэкономили, а еще и сервис получили. :)
Но не все так сладко, как может показаться. Существуют массовые адреса. По ним уже есть много компаний, к которым у налоговой претензии.
Если вы попадете на такой адрес, то налоговая и к вам предъявит претензии. Когда банк видит что ваш адрес массовый, то не откроет вам расчётный счет. А серьезные клиенты не захотят с вами работать. Список всех массовых адресов на сайте nalog.ru
Это происходит, потому что некоторые игроки на рынке виртуальных офисов принимают к себе всех подряд. С ними легко заключить договор. Так как услуга дешевая, разные мошенники используют в своих грязных делах и исчезают. А брошенные компании засоряют адрес.
Есть другие - кто работает давно и поняли,что важно проверять клиентов. Как правило,они дороже. С ними может быть чуть дольше заключение договора и могут запросить больше документов. Зато надежнее.
И подведу итог: виртуальный офис - отличный способ сэкономить и решить свои задачи. Комфортный вариант получать почту и не стоять в очередях. И если Вы решили им воспользоваться - работайте с профессионалами.