Тема настоящей статьи не подходит тематике канала, но в любой сфере документы - это часть работы. В данной статье вы узнаете как не тратить много времени на оформление, но получить очень красивый и лаконичный документ.
Из-за большого количества скриншотов решил разделить на несколько частей (если мне зайдет, то буду делать еще и еще).
Стили
Стили - это очень удобный инструмент в word, помогающий сделать заголовки, абзацы, списки, названия рисунков и другие объекты текста одинаковыми по всему документу. Каждый стиль настраивается индивидуально в соответствии с вашими предпочтениями или в соответствии с требованиями ГОСТ (например, ГОСТ 7.0.32).
В качестве примера создадим и настроим один стиль для абзаца. На вкладке "Главная" в поле "Стили" нажимаем на "Дополнительные параметры"и выбираем "Создать стиль". Обязательно жмем "Изменить..." и тут начинается основная настройка стиля.
- Имя: выбираем удобное вам имя.
- Стиль: для нашего случая выбираем стиль "абзаца" (бывают: знака, связанный, таблицы, списка).
- Основан на стиле: тут выбираем один из существующих стилей, тот стиль, который по факту мы модифицируем
- Стиль следующего абзаца: в нашем случае мы сохраняем стиль, так как обычный текст состоит из большого количества абзацев (если это был бы заголовок, то этот параметр принимал бы стиль абзаца).
Основными настройками также являются параметры абзаца (Формат - Абзац...). В них можно задать выравнивание и значения для отступов, интервалов.
После создания всех необходимых вам стилей можно сделать шаблон для следующих документов. Для этого нажимаем "Файл" - "Сохранить как" и выбираем "Шаблон Word (*.dotx)". При открытии данного шаблона будет создаваться новый документ "docx", в котором вам будет комфортно работать.
Потратив около получаса времени можно определить стили для основного текста, заголовков (первого, второго, третьего и тд уровня), нумерованных и ненумерованных списков (с разными маркерами) и других объектов текста, а также выделить все это в шаблон для удобного создания документов.
Ссылки
В Word есть автоматическое задание названий для рисунков и таблиц:
- Для рисунков: нажать на рисунок правой кнопкой мыши и выбрать "Вставить название...". По итогу мы получаем следующее название "Рисунок №" (№ - номер по порядку, и если вы добавите рисунок между двумя другими, то нумерация автоматически обновится). Далее через дефис (alt+'-' (который на numpad'е)) вписываем название для рисунка
- Для таблиц аналогично как для рисунков.
С помощью созданных названий мы можем добавлять в текст ссылки на эти объекты. Данные ссылки также будут автоматически обновляться. Для этого выбираем раздел "Ссылки" - "Добавить перекрестную ссылку". Как видно из скриншотов на последнем пропадает из ссылки слово "Таблица", для этого необходимо выделить это слово и нажать комбинацию клавиш "Ctrl+Shift+H" (тогда при обновлении ссылки, будет обновляться только номер).
