Технологии нынче повсюду, и сейчас они оказывает значительное влияние на кадровую сферу. Использование технологий делает информацию более доступной внутри организаций, сокращает время выполнения административных задач, позволяет компаниям функционировать глобально и сокращает затраты. Информационные технологии улучшили практику управления персоналом в следующих областях:
1. Электронный рекрутинг
На рекрутинг в основном повлияли информационные технологии. В прошлом рекрутеры полагались на печатные издания и сарафанное радио для заполнения открытых вакансий. Специалисты по кадрам не могли разместить вакансию более чем в одном месте и не имели доступа к миллионам людей, что приводило к тому, что время выполнения новых заказов затягивалось и утомляло. С помощью инструментов электронного рекрутинга специалисты по персоналу могут размещать вакансии и отслеживать кандидатов на тысячи вакансий в различных местах в одном месте.
Обратная связь с собеседованием, проверка анкетных данных и анализы на наркотики, а также прием на работу - все это можно посмотреть в интернете. Это помогает HR-специалистам отслеживать все свои открытые вакансии и кандидатов таким образом, чтобы это было быстрее и проще, чем раньше. Электронный рекрутинг также помогает устранить ограничения географического положения, вакансии могут быть размещены и просмотрены любым человеком, имеющим доступ в интернет.
Помимо рекрутинговых порталов, специалисты по персоналу часто имеют присутствие в социальных сетях через такие сайты, как LinkedIn, что позволяет им привлекать сотрудников через интернет. В социальных сетях они могут помочь создать бренд компании, публикуя новости компании и фотографии событий компании.
2. Информационные системы людских ресурсов
Специалисты по кадрам обычно ежедневно обрабатывают большое количество документов, начиная от запросов на перевод отдела и заканчивая конфиденциальными налоговыми формами сотрудников. Бланки должны храниться в архиве в течение значительного периода времени. Использование информационных систем управления людскими ресурсами (HRIS) позволило компаниям хранить и извлекать файлы в электронном формате для доступа сотрудников организации в случае необходимости, тем самым устраняя необходимость в физических файлах и освобождая место в офисе. HRIS также позволяет получать доступ к информации более своевременно; файлы могут быть доступны в течение нескольких секунд, наличие всей информации в одном месте также позволяет профессионалам быстро анализировать данные в нескольких местах, поскольку информация находится в централизованном расположении.
3. Обучение
Технологии позволяют HR-специалистам более эффективно обучать новых сотрудников. Это дает сотрудникам возможность получить доступ к бортовым и учебным программам практически из любого места. Это избавляет тренеров от необходимости встречаться с новыми сотрудниками лицом к лицу при заполнении необходимых документов для новых сотрудников. Обучение в виртуальных аудиториях позволяет специалистам по персоналу быстро обучать большое количество сотрудников и оценивать их прогресс с помощью компьютеризированных программ тестирования, некоторые работодатели предпочитают нанимать инструктора с виртуальным обучением, чтобы новые сотрудники получали обучение, считающееся жизненно важным для этой роли. Сотрудники имеют больший контроль над своим собственным обучением и развитием; они могут участвовать в обучении в любое время и в любом месте по своему выбору, что может помочь им управлять своим балансом между работой и личной жизнью. Менеджеры могут отслеживать обучение через интернет, что может помочь сократить избыточность в обучении и расходах на обучение.
Технологии сейчас используются практически во всех сферах жизни и работы. Поэтому если вы интересуетесь не только сферой управления персоналом, но и информационными технологиями, то у нас отличное предложение - наши дистанционные курсы по профессиональной переподготовке. У нас есть как курсы по управлению персоналом, так и по направлению информационные технологии.