Электронная подпись - это цифровой аналог собственноручной подписи, с помощью которого можно подписывать электронные документы. Такая подпись гарантирует, что документ исходит от конкретного лица, а для ряда электронных подписей - также то, что в него не вносились изменения с того момента, как он был подписан.
Электронная подпись представляет собой информацию в электронной форме, которая может выглядеть как набор символов, штамп с подписью и печатью или же быть невидимой. Иногда владельцам усиленных электронных подписей выдается материальный носитель (выглядит как USB-флешка).
Бывают простые и усиленные электронные подписи.
Простая электронная подпись - наименее защищенный вид подписи. Для подтверждения того, что такая подпись сформирована конкретным лицом, используются коды, пароли или аналогичные средства (логин и пароль для входа на сайт или код, направленный в СМС-сообщении). Простая подпись приравнивается к собственноручной, только если это предусмотрено нормативным правовым актом или соглашением лиц, которые собираются обмениваться электронными документами, в том числе правилами платежных систем.
Усиленные электронные подписи подразделяются на квалифицированные и неквалифицированные. Их получают в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. То есть эти подписи работают по принципу шифрования информации.
Неквалифицированная подпись надежнее простой, однако, как и простая, она приравнивается к собственноручной только, если это предусмотрено нормативным правовым актом или соглашением. Ее вправе выдавать любой удостоверяющий центр.
Квалифицированная подпись - самый надежный вид подписи. Она автоматически приравнивается к собственноручной. Такая подпись обязательно должна иметь квалифицированный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.
Простую электронную подпись применяют чаще всего граждане для подтверждения банковских операций и получения некоторых госуслуг. Организации нередко используют ее во внутреннем электронном документообороте.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись применяется во внутреннем документообороте организации, а также во взаимоотношениях с контрагентами.
Усиленная квалифицированная электронная подпись требуется в большинстве случаев, например, для сдачи налоговой отчетности в электронном виде, подачи документов в суд, получения госуслуг, участия в электронных торгах, для подписания договоров между юридическими лицами в электронной форме и т.д.
📢 не забудьте поставить лайк и подписаться на канал