Замечали, что разные виды работ требуют разных подходов к их выполнению? Но есть вполне универсальные стратегии, которые помогут вам стать продуктивнее и выполняет различные задачи одинаково качественно. Какие - расскажем прямо сейчас!
- Следим за собственным вниманием
Иногда минутные отвлечения приводят к тому, что вы отрываетесь от работы на долгое время. В выполнении задач важна концентрация и отсутствие внешних раздражителей. Приучите себя реже реагировать на уведомления, сообщения в чатах. Не следует полностью отстраняться от них, ведь иногда в сообщениях содержится значимая для работы информация. Главное - не отвлекаться на сторонние чаты, паблики и новостную ленту.
- Разделение задач на категории
Повседневные задачи бывают разными - неприятными и сложными, мелкими, но требующими время на выполнение, малозначительные и увлекательные. Неприятные и сложные задачи советуем выполнять в первой половине дня. В это время уровень концентрации самый высокий, соответственно вы справитесь с задачами намного эффективнее и быстрее.
Оставьте увлекательные и мелкие задачи на вторую половину дня, особенно если они не требуют от вас столь высокого уровня концентрации, и некоторые из них не поджимают вас по времени.
- Сокращаем время перед электронными устройствами
Телефоны, планшеты, компьютеры, да даже телевизоры очень отвлекают и отнимают немало сил. Когда вы понимаете, что у вас есть важная задача, которую следует выполнить как можно раньше, то абстрагируйтесь от обращений к телефону. Отключите уведомления в пабликах и чатах, которые могут подождать, не удаляйте социальные сети, но обращайтесь к ним как можно реже.
А еще советуем за 2-3 часа до сна вообще не заглядывать в ленту и не открывать ноутбук. Лучше проведите это время на прогулке или за чтением книги.
- Защита от внешних раздражителей
Самый главный отвлекающий фактор - это общение. Если вы работаете в офисе с большим количеством людей, или являетесь фрилансером и предпочитаете работать из кафе, то лучше всего используйте некоторые “отпугивающие трюки”. Вас точно не побеспокоят, если увидят на вас… наушники! Также старайтесь не захламлять рабочее место огромным количеством вещей, аксессуаров и книг. Тогда они не будут отвлекать вас от работы. Да и в целом используйте только те предметы и вещи, которые пригодятся вам для выполнения поставленных задач.
Конечно, это лишь часть советов и стратегий, которые помогут вам стать продуктивнее и качественнее выполнить работу. У каждого человека есть свои секреты и тонкости работы, но данные стратегии сумеют помочь перестроить свою работу в русло продуктивности.