Всё, чем владеет предприятие, относится либо к активам, либо к пассивам. Актив – это то, что имеет предприятие: деньги в кассе, сейфе и на счетах в банке, долги, которые должны дебиторы, станки, оборудование, машины, товары и материалы на складе, произведенная продукция.
Актив – это имущество предприятия, все то, что можно активно использовать, чтобы получать экономическую выгоду, прибыль. Другими словами, активы – это все элементы хозяйственного богатства, которые могут быть использованы в экономической деятельности в качестве источника прибыли.
Примеры активов:
1. Можно снять деньги со счета и вложить в уставной капитал другого предприятия для получения прибыли в будущем. Деньги принесет прибыль, значит, это актив
2. Можно продать товары и получить оплату за них от покупателя. Продажа товаров также принесла прибыль, значит, товары – это актив.
3. Можно отработать день на станке, произведя продукцию, которая в дальнейшем будет продана за деньги. Получается, что станок также принес прибыль, то есть является активом.
4. У предприятия имеется дебиторская задолженность – покупатель должен деньги. Это также актив, так как в будущем дебиторская задолженность принесет предприятию прибыль.
Пассив – это источник получения актива. Показывает, откуда появились активы у предприятия – от вкладов учредителей (формирование уставного капитала), заемные средства, кредиты, долги перед контрагентами и иные источники финансирования. Другими словами пассив – это обязательство, которое предприятие должно исполнить.
Примеры пассивов:
1. Уставной капитал – его формируют учредители при образовании фирмы, по сути дела это вклады учредителей в виде денег, материалов, товаров, оборудования, машин и прочего. Данные вклады образуют активы предприятия, соответственно уставной капитал является источником активом, то есть является пассивом.
2. Прибыль – это не деньги на счете или в кассе, это планируемая или получаемая сумма, которая в дальнейшем может быть использована на различные нужны компании – для покупки товаров, материалов, оборудования, вложения, выдачи займов и прочее. Из прибыли берутся средства для формирования активов, соответственно, она является пассивом.
3. Кредит – компания берет в банке кредит, чтобы потратить его, например, на приобретение новых станков, сырья. За счет кредита формируется актив, значит, это пассив предприятия.
Пассивы – характеризуют обязательства, ответственность и долги предприятия и показывают, откуда взялись активы.
Другими словами, благодаря пассивам у предприятия появились активы, первые формируют вторые, вторые погашаются за счет первых.
Всегда общая сумма активов равно общей сумме пассивов – самое главное правило баланса предприятия.
Когда активы равны пассивам – предприятие работает правильно, учет ведется без ошибок. Если баланс нарушается – это первый признак неверного бухучета и наличия ошибок, требующих немедленного исправления.
Примеры взаимосвязи активов и пассивов
1. Предприятие берет в банке кредит в размере 100 тыс. руб. (увеличивается пассив «долг перед банком») и купили сырье на эти деньги для производства (увеличивается актив «сырье»). Логично, что сумма кредита равна сумме приобретения. То есть при получении кредита у предприятия увеличилась общая сумма пассивов, на ту же сумму увеличилась и общая сумма активов. Баланс сохраняется.
2. Предприятие выдает работникам зарплату в размере 100 тыс. руб. В результате операции уменьшается сумма наличных денег в кассе на 100 тыс. руб. (уменьшается актив «деньги») и уменьшается долг перед персоналом (уменьшается пассив «задолженность»).
3. Предприятие покупает на заводе станок. Станок стоимостью 100 тыс. руб. (увеличивается актив «основные средства») поступает на производство, одновременно с этим возникает задолженность перед поставщиком за станок – кредиторская задолженность на сумму 100 тыс. руб. (увеличивается пассив «кредиторская задолженность). В результате операции увеличилась общая сумма активов на 100 тыс. руб. и увеличилась сумма пассивов на 100 тыс. руб.
4. Предприятие оплачивает долг перед предприятием за станок в размере 100 тыс. руб. В результате операции уменьшается денежная сумма на счете на 100 тыс. руб. (уменьшается актив «деньги») и погашается долг перед поставщиком в размере 100 тыс. руб. (уменьшается пассив «кредиторская задолженность).
Увеличение пассивов ведет к увеличению активов на ту же сумму. Уменьшение пассивов вызывает уменьшение активов на ту же сумму.
Важно понятие «на ту же сумму». Это означает, что всегда общая величина активов предприятия равна общей величине пассивов. Если одно уменьшилось или увеличилось, значит, и второе должно измениться на ту же сумму, и баланс сохранится.
Бухгалтерский баланс – это основной отчет предприятия за год. Он показывает размер активов и пассивов с распределением по различным статья.
Сначала заполняется часть баланса с активами, после чего считается общая их сумма. Далее заполняется часть баланса с пассивами, после чего также считается общая сумма. В итоге итоги по обеим частям отчета должны быть одинаковыми.
Для проверки предприятия обычно составляют промежуточные балансы, например, по итогам кварталов или месяцев. Так можно выявить ошибки на ранней стадии и своевременно их исправить.
Выводы:
1. Все, что есть у предприятия, делится на активы и пассивы.
2. Активы формируются за счет пассивов.
3. Активы всегда равны пассивам.
4. Изменение активов влечет за собой изменение пассивов и наоборот.
Если статья Вам понравилась, поставьте лайк.
Теперь Вы можете поддержать Василия Шлепина переводом на кошелек в Юмани 4100119253138070