Чаще всего товарные накладные составляют в программе и распечатывают, подписи на бумажных носителях всегда ставят вручную, а сумму и количество иногда пишут в момент сделки или отгрузки. Вносят эти реквизиты не бухгалтеры, поэтому ошибки закрадываются и сюда.
Какие опасности несет в себе в товарная накладная
Реквизит 1. Дата составления и дата принятия товара. Товарную накладную составляют в момент отгрузки или сразу после нее. Дата в накладной не должна быть раньше, чем дата в товарно-транспортной или транспортной накладной. Иначе налоговики посчитают сделку нереальной.
А если в накладной нет даты принятия товара, то могут снять вычет (постановление ФАС Московского округа от 07.03.2014 № Ф05-977/2014).
Реквизит 2. ИНН грузополучателя, поставщика и плательщика. ИНН должен быть таким же, как в ЕГРЮЛ. Если из-за ошибки в ИНН налоговики не смогут идентифицировать поставщика и покупателя, то снимут у последнего расходы.
Реквизит 3. Товар, единица измерения, цена, сумма, НДС, количество мест и масса груза. Цена и стоимость должны быть в рублях и копейках без округлений. Количество и стоимость товаров должны быть такими же, как в счете-фактуре и транспортной накладной. Иначе налоговики решат, что сделка нереальная, и снимут расходы.
Если на накладной нет печати, то безопаснее запросить у поставщика письмо о том, что он отказался от нее.