Скажу сразу, никакой волшебной пилюли нет. Я также частенько устаю, мне бывает лень, теряется мотивация и т.д.
Вот основные правила, которых я придерживаюсь (особенно если дел ооочень много):
1. Если я знаю, что мне нужно будет освободить себе выходные, я выписываю все дела на неделю.
Затем я распределяю их по рабочим дням, учитывая разную загруженность дней (по субботам я, например, езжу на танцы, значит на работу я смогу выделить меньше времени).
Выписываю я только самые важные дела, остальные впихиваю по мере надобности и наличия сил.
2. Планирование на день.
Я пользуюсь приложением Doit.im (есть как на андроиде, так и на ios).
Все дела на день выписываю либо утром, либо вечером предыдущего дня (чтобы разгрузить голову перед сном).
Как раз в этом пункте я добавляю всякие повседневные дела и мелкие задачи.
3. Тайминг.
Этот способ особенно хорош, когда у вас на день очень много задач.
Я выделаю примерное время на задачу (например, полчаса). Это помогает не отвлекаться и не растягивать "удовольствие".
4. Фиксируем утечки.
Хотите знать, сколько в среднем вы тратите времени на разные?
Попробуйте в течение дня (ну или его половины) фиксировать, что вы делаете и сколько на это уходит времени. Проанализировав результаты за пару дней, вы сможете устранить утечки или скорректировать свой график более удобным образом.
5. Отдых.
Это самый важный пункт. Частенько грешу его несоблюдением. Однако, если мы не отдыхаем и не уделяем времени тому, что нам нравится (а не тому, что надо), наш внутренний ребенок начинает протестовать. Отсюда лень, апатия и прочие прелести.
Черканите что-нибудь в комментариях, если было полезно :)