Если у вас постоянно не хватает времени, то есть несколько простых приемов, которые помогут вам организовать рабочий день и повысить свою продуктивность. Расскажем о них прямо сейчас!
- Работаем над приоритетами
У этой деятельности есть свое название - матрица Эйзенхауэра (в честь американского президента Д. Эйзенхауэра). Матрица состоит из четырех пунктов, куда входят срочные и несрочные дела, важные и менее важные задачи. Проработайте приоритеты, выберите неотложную работу, которую следует выполнить как можно скорее, и задачи, которые могут подождать.
- Deep Work
Глубокая работа (а именно так переводится фраза из заголовка) подразумевает максимальную сосредоточенность на конкретной задаче и погружение в нее. От вас требуется концентрация, старание не отвлекаться на посторонние дела и вопросы. Лишь так вы сумеете вникнуть в суть дела и как можно лучше справиться с работой.
- Отводим время для встреч
Несмотря на то, что человек в рабочее время должен выполнять имеющиеся обязанности, также работа подразумевает и встречи. Это касается деятельности руководителей и менеджеров, которые регулярно взаимодействуют с людьми. Таким образом, запланируйте встречи заранее, определите, какие виды работ вы можете сделать до встречи, а какие отложите на время после мероприятия.
Учитывайте, что после встречи могут появиться дополнительные занятия, или мероприятие может затянуться. Поэтому если вы понимаете, что в этот день вам предстоит поработать с другими людьми, то заранее решите важные вопросы.
- Контролируем энергию
Иногда некоторые виды работ полностью выживают все силы и энергию. Из-за этого не остается желания на то, чтобы работать над остальными задачами. Будем честны - не хватает энергии на дом и быт. Поэтому старайтесь в любом вопросе не растрачиваться полностью, помните о том, что вы можете быть нужны домашним в решение каких-то бытовых вопросов.
- Задачи “лягушки”
Наверняка вам попадалась задача, которую совсем не хочется делать. Поэтому решение вопроса постоянно откладывается и остается на последний момент. Советуем вам выполнять такие задачи-лягушки как можно раньше, ведь если вы справитесь с такой противоречивой задачей, то в дальнейшем вам будет проще работать с другими видами работ, появится мотивация, а из головы уйдут тревожные мысли по решение неприятной задачи.
Таким образом, мы перечислили 5 советов, как организовать свой рабочий день и быть продуктивными. Надеемся, что эти простые мероприятия действительно помогут вам, и вы будете полностью удовлетворены деятельностью.