Вот и настал новый день. Встав с кровати, вы отодвигаете штору и распахиваете свое окно, впуская в свой мир солнечный свет, утреннюю свежесть и звуки пробуждающегося города или села. Вы жадно ловите каждый момент этого замечательного утра. Кажется, что вы готовы наслаждаться приятными солнечными лучами и свежим утренним воздухом всю жизнь. Но вот прозвенел будильник, напоминая вам о том, что вы живете в реальном мире, где нужно работать, чтобы обеспечить себя и свою семью.
Совершив все свои утренние ритуалы, вы одеваетесь и направляетесь к выходу своего дома. Вас ждет ваша работа. Вы может быть и не любите свою работу, но она вам все-таки нравится. Все-таки без работы жить скучно.
Пока мы едем на работу у нас столько мыслей. Что вчера не успели закончить, сегодня что нужно сделать, поговорить о проекте с начальником или руководителем, съездить туда и сюда по делам фирмы и т.д. и т.п. И вот мы заходим в кабинет, садимся за рабочий стол. На часах без 15 минут 9 утра. У вас есть 15 минут свободного времени, которые зададут весь ваш следующий рабочий день.
Я не рекомендую сразу же начинать работу. Приучите себя брать оплату за выполненные дела, а не за отсиженное время. Поэтому до 9:00 и после 18.00 у вас законное свободное время. Установите будильник ровно в 9:00 и побалуйтесь в социальных сетях, почитайте что-нибудь забавное и приподнимающее настроение или поболтайте с коллегами. В конце концов, если у вас есть клюшка для гольфа и шарик для настольного тенниса, вы можете попрактиковаться в гольфе. Только осторожно, ничего не разбейте. Эти 15 минут нужны вам для расслабления и подготовки к своей работе.
Когда вы только заходите в свой офис и сразу начинаете работать, несмотря на то что рабочее время еще не началось, вы приучаете свой мозг к немедленной реакции ко всему. Ваши мысли теряют пластичность и гибкость, начинаете мыслить шаблонно, а если вам предстоит творческая работа или хотя бы с ее элементами, то ваш мозг не будет подкидывать вам идеи.
А когда вы приходите в свой офис, и на пару минут отвлекаетесь на какое-либо забавное действие, ваш мозг привыкает к обстановке офиса, подготавливает себя к предстоящему труду. Выпускает, так сказать, пар, образовавшийся по пути из дома и на ваше рабочее место. Согласитесь, утренняя давка в метро и толпы шагающих и мешающих вам людей по пути на работу вас может сильно раздражать, хотя может быть вам так не кажется. Так вот, отвлечение на любимую ерунду перед работой расслабляет ваш мозг и ваше тело.
Когда зазвенит будильник переключите свое внимание на работу:
- Включите все необходимое оборудование для работы;
- Пока оборудование готовится к запуску, схематично составьте план дел на сегодня;
- Самые трудоемкие дела делайте в первую очередь (это называется "съесть лягушку"), и желательно разбив на несколько задач (это называется "съесть слона");
- Задачи менее важные типа позвонить и уточнить информацию вы можете сделать в период перерыва на 5-10 минут;
- Регулярно делайте перерывы на 5-10 минут после интенсивной работы продолжительностью более 20 минут (метод "Помодоро"), это поможет вам сохранить ясность ума и свежесть мыслительного процесса;
- Не отвлекайтесь на просьбы коллег что-то сделать, если они в принципе сами могут это сделать и/или это их прямая обязанность, а не ваша. Не бойтесь отказывать людям. Так, вы сэкономите для себя кучу времени, а заодно установите свои границы, через которые другим нельзя будет переступить.
Соблюдая все это вы сэкономите себе время, будете больше успевать на работе. Ведь спокойный и уравновешенный сотрудник всегда будет успевать выполнять поставленные перед ним задачи, даже самые сложные и ответственные.