Добрейший вечерочек!
Я - интроверт, и не очень люблю людей, но сложилось так, что я работаю в печатном салоне. Естественно, приходится общаться с большим количеством людей. И далеко не всегда они бывают адекватными. И так как хамить людям я стесняюсь, но высказаться очень хочется, я делюсь своими мыслями здесь.
Первое, о чем хочется сказать, - не все люди понимают разницу между распечаткой, ксерокопией и сканированием. Казалось бы, чего тут непонятного, но такое встречается сплошь и рядом. А это очень раздражает, когда люди не могут ясно выразить, чего они хотят.
Хочу пояснить, в чем заключается разница между распечаткой, ксерокопией и сканированием.
1. Распечатка - это когда документ (или что там у вас) есть в электронном виде: на флешке, электронной почте, в VK, в смартфоне, мессенджере, да хоть бы и даже на диске.
2. Ксерокопия - это когда документ уже распечатан, и нужна его бумажная копия.
На самом деле термин "ксерокопия" - не совсем верный. "Ксерокс" - это, собственно говоря, компания, разработавшая первые копировальные аппараты еще в 1947 году. За 70 лет технологию копирования освоили многие производители офисной техники, но так как в нашей стране долгое время использовались копировальные аппараты исключительно фирмы Xerox, термин "ксерокопия" прочно обосновался в русском языке.
Ну да и Бог с ним, пусть будет. Так хотя бы сразу понятно, чего люди хотят. Но бывает и такое, что люди приходят и спрашивают: "У вас есть ксерокс?". Что мне ответить на этот вопрос? В салоне, где я работаю два принтера: струйный Epson и лазерный HP-шечка, который вполне успешно делает копии. Не посылать же людей через полгорода на производство, где действительно стоит цветной Xerox для печати на мелованной бумаге. Приходится говорить, что есть, в надежде, что людям не слишком принципиальна марка МФУ (многофункциональное устройство - 3 в 1: принтер, копир, сканер), на котором сделана копия.
Другое дело, когда люди приходят и говорят: "Сделайте мине, пажалста, ксерокопию" - и протягивают флешку. Или "мне надо ксерокопию с почты". И ведь не объяснишь же каждому, что они несут чушь. Вот и приходится "творить чудеса".
3. Сканирование - это когда нужно сделать электронную копию документа/фотографии/любой бумажки. Есть такие люди, которые просят отсканировать документ, подразумевая, что им нужна бумажная копия. Но так как мысли людей я читать не умею, я сканирую: открываю программку на компе, настраиваю качество скана отдельно для каждого листочка, кадрирую при необходимости. Когда спрашиваю: "Вам в pdf сохранить или как картинку?", люди недовольно отвечают, дескать, им вапщет бумажка нужна. Мдэ...
Или наоборот, когда уточняешь: "Вам же электронная копия нужна?", люди глядят с недоумением, типа чё происходит, ж всё правильно сказал. И в обеих ситуациях я выгляжу, как дура :(
Сканы можно сохранить как картинку - в формате .jpg - или как pdf-файл. PDF-файлы могут быть многостраничными. Это удобно, если нужен скан паспорта или любого другого документа на нескольких листах.
Иногда требуется, чтобы отсканированный документ был определенного размера, например, не более 3 Мб. Это тоже можно устроить, но лучше сказать об этом сразу. Это сэкономит ваше же время и нервы.
Скан можно сохранить на флешку или отправить по почте. Или в VK. Или в WhatsApp/Viber, если в салоне таковые имеются.
Надеюсь, хоть для кого-нибудь эта информация окажется полезной и поможет хоть кому-нибудь сэкономить время и нервы.
Спасибо за внимание!