1 января 2020 года ознаменовалось боем курантов и переходом на электронные трудовые книжки. Поскольку данный переход носит исключительно добровольный характер и осуществляется только с согласия работника, то перед работающими гражданами встает выбор: продолжать вести бумажную трудовую книжку или перейти на электронную версию трудовой книжки в цифровом формате, которая не предусматривает физического носителя.
Те, кто впервые официально устроится на работу с 2021 года, изначально будут иметь только электронную трудовую книжку.
Переход осуществляется работодателем. Все работающие граждане делают выбор, подав работодателю получить письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Электронная трудовая книжка:
- работник получает бумажную книжку на руки, и отныне ответственность за ее хранение работник берет на себя (бумажная трудовая книжка – источник сведений о трудовой деятельности до 2020 года)
- в электронной версии трудовой книжки будут фиксироваться сведения начиная с 2020 года
- бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной.
Бумажная трудовая книжка:
- работодатель все равно вводит электронную трудовую книжку
- работодатель продолжает нести ответственность за сохранность бумажного носителя, продолжает вести бумажную трудовую книжку, делая в ней необходимые записи
Вывод:
Электронные книжки введут на каждого работника в обоих случаях с разницей в том, выдать ли бумажную работнику на руки или продолжать вести ее наравне с электронной, как прежде.
Свой выбор работник оформляет письменно по месту работы до 31 декабря 2020 года.
Информация о выборе работника содержится в письменном заявлении и передается работодателем в ПФР.
Кто не успеет подать заявление до конца 2020 года, вправе подать его позже. К ним относятся:
- кто не работает, но за ним сохраняется рабочее место (различные отпуска, временная нетрудоспособность, отстранение от работы);
- те, кто не состоял в трудовых отношениях и не успел оформить заявление о выборе ведения трудовой книжки, обязаны подать данное заявление при последующем трудоустройстве.
Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить:
- у последнего работодателя;
- в клиентской службе ПФР, МФЦ;
- в личных кабинетах ПФР, ЕПГУ (госуслуги).