Современному бизнесу требуется постоянный обмен информацией. Поэтому все больше распространяются специальные программные обеспечения, базы данных, позволяющие руководителю и сотрудникам всегда иметь доступ к нужным файлам. Умение своевременно получать и анализировать информацию позволяет бизнесу развиваться быстрее и уходить от громоздких бумажных отчетов. В наши дни удобное решение существует и для сферы оплаты ГСМ – это топливные карты.
Топливная карта работает по принципу банковской, только деньги списываются с лицевого счета, специально выделенного для оплаты топлива. В чем преимущество такой системы оплаты и почему именно она может помочь продвинуть Ваш бизнес на несколько шагов вперед?
Во-первых, покупка ГСМ по топливной карте абсолютно автоматизирована. Все манипуляции производятся через личный кабинет онлайн. Руководству достаточно пополнить счет компании один раз в месяц, установить нужные лимиты для тех или иных водителей и больше ни о чем не переживать: деньги не спишутся, не потеряются и не будут украдены. Водитель может и сам контролировать расходы и смотреть остаток средств на счету, так как у него есть свой доступ к личному кабинету. Любые проблемы с картой также можно решить онлайн: блокировать при потере, менять лимиты при необходимости.
Во-вторых, топливные карты – это постоянный контроль над расходами. Все действия видны в личном кабинете: можно просмотреть транзакции сразу после их совершения и не ждать, пока водитель привезет чеки. Таким образом, можно постоянно быть в курсе, как и на какие суммы заправляются сотрудники. Для клиентов «Единой» топливной карты специалисты оператора каждый месяц составляют отчет, который полностью соответствует правилам. Готовый отчет может быть полностью интегрирован в электронный документооборот Вашей компании. Это снимает лишнюю нагрузку с Вашей бухгалтерии.
Работа с топливными карами исключает из процесса множество энергоемких действий, требует меньше внимания руководства и линейных сотрудников, а качество работы возрастает. При этом Вы не только экономите время и усилия, но еще и средства: топливные карты возвращают НДС (20% от расходов на ГСМ) и исключают риск нецелевого использования средств. С «Единой» топливной картой водители также могут упростить маршруты за счет широкой сети АЗС, что снизит расход топлива. Учитывая все слагаемые, в месяц Ваш бизнес сохранит до 30% средств, выделяемых на ГСМ.
Топливная карта – это решение для бизнеса, который хочет развиваться и идти в ногу со временем, не прикладывая к процессу перевозок неоправданные усилия и лишние средства.