Привет! Знаешь ли ты, что такое бухгалтерия? Когда начинаешь бизнес, зачастую ты вообще этого не понимаешь. Она кажется тебе какой-то сложной магической хренью с кучей документов.
Когда я только пришел в бизнес, мне вообще казалось, что только из бухгалтерии он и состоит. Тем более что моя мама работала главным бухгалтером, моя первая девушка была главным бухгалтером, и даже сейчас моя жена является моим финансовым директором, а когда-то была главным бухгалтером. Моя жизнь всегда была так или иначе связана с бухгалтерией и борьбой, противостоянием предпринимательского духа и бухгалтерских балансов.
Меня всегда бесила одна и та же вещь — ну почему, когда идет отчетный период, бухгалтера нельзя трогать? Почему к нему нельзя подходить с вопросами? Почему мне не предоставляют мою управленческую отчетность, ту, которая мне нужна для управления? Так вот, это все миф, иллюзия.
Главный бухгалтер — это адаптер между твоей компанией и государством, налоговой инспекцией.
Главный бухгалтер должен правильно заполнить и предоставить в налоговую инспекцию три или четыре формы, правильно рассчитать и заплатить налоги, чтобы у налоговой инспекции не было к тебе никаких претензий, при этом проследить, чтобы ты не переплачивал и не платил те налоги, которые реально не должен платить, следить, чтобы тебе не заблокировали счет, чтобы компания не попала на различные пени, штрафы — и вот это, пожалуй, основные функции и задачи главного бухгалтера.
Другое дело — финансовый директор. Это один из топ-менеджеров твоей компании. Его задачи — искать зоны роста, точки, где ты стремительно вырастешь и займешь новое положение, привлекать денежные средства в твою компанию, делать так, чтобы на привлеченные денежные средства компания начала зарабатывать еще больше денег. Финансовый директор должен делать так, чтобы деньги свободно входили в компанию, а выходили как по наждачной бумаге. Он следит за тем, чтобы денежные средства правильно тратились, распределялись, чтобы у тебя, как у владельца бизнеса, всегда была зарплата, зарплата сотрудников росла, и компания была интересна всем, в том числе и тебе как предпринимателю.
Очень часто бывает такой бизнес, который интересен всем, кроме самого владельца. Все получают зарплату, держатся за руки, водят хороводы, а владелец в это время доедает свой последний Доширак и думает, как ему заплатить очередную зарплату своим рабочим, теряет последние волосы, не спит ночами и не отдыхает десятилетиями. Такое происходит как раз из-за отсутствия правильно налаженного финансового учета и неправильного понимания роли главного бухгалтера.
Я не согласен мириться с тем, чтобы главный бухгалтер был номером один в компании, и все плясали под его дудку — как это часто бывает.
Бывает так, что бухгалтер начинает влиять вообще целиком на всю структуру. Они вводят какие-то свои правила в отгрузку товаров, в продажи, и это начинает очень сильно тормозить все процессы.
Также возникает большая проблема, когда ведется отдельная бухгалтерская база. Бухгалтеру совершенно наплевать, что при этом происходит в твоей базе, главное, чтобы в его базе был порядок. Вот такого бухгалтера сразу гони в шею. В первую очередь порядок должен быть в твоей основной базе, в которой ты ведешь все процессы с клиентами — все накладные, отгрузки, расходы, приходы денег. Все должно быть отражено и зафиксировано в твоей рабочей базе. твоей компании.
В управленческой базе, так называемой ERP системе, должны быть отображены все процессы, которые происходят внутри твоей компании.
Да, бухгалтерский и налоговый учет может отличаться от управленческого учета, такое возможно, но честно тебе скажу, сейчас это встречается очень редко. Обычно учеты совпадают, если компания платит все налоги.
Помни. Главный бухгалтер — не равно финансовый директор. Это ни в коем случае не второй человек после генерального директора внутри твоей компании. Это просто персонал, который должен вовремя сдавать документы, предоставлять их в налоговую, чтобы налоговая не парализовала твою работу, не закрыла счет, и ты мог спокойно функционировать в рамках российского законодательства.
Подписывайся на мой YouTube канал, чтобы узнать больше полезной информации. Также, смотри видео на эту тему:
Другие мои полезные советы: